זמן הוא כסף, במיוחד לעסקים קטנים שנמצאים בהמולה. חשוב לא רק לנהל נכון את הזמן אלא גם לרשום במדויק פעולות ולהשאיר את העובדים (ואת עצמך) אחראים.

איזו דרך טובה יותר לעשות את זה מאשר לעבור לדיגיטל עם אפליקציה שפותחה אך ורק לקביעת זמן? חמשת האפליקציות הללו יעזרו לך ולעסק שלך לעקוב אחר הזמן, להפעיל ולעצור טיימרים במשימות בודדות ולוודא שכל הצוות שלך יעיל ככל האפשר.

תסתכל על כמה מהבחירות שלנו עבור מגוון רחב של פלטפורמות ומכשירים ניידים וספר לנו איך אתה עוקב אחר הזמן שלך.

1.אמן הזמן

עם שם כמו "מאסטר הזמן", איך יכולנו שלא להכניס את זה לרשימה? אפליקציית iOS עולה $9.99, אבל זה נותן לך אפליקציה די מקיפה וקלה לשימוש, עמוסה בתכונות. Time Master מאפשר לך למיין, לסדר ולהתחיל ולעצור משימות בודדות או לקבץ אותן לפי לקוח מסוים. אתה יכול לעקוב אחר הוצאות ולייבא קבצים לאפליקציה, ו-Time Master אפילו מגיע עם פונקציית חיפוש הגונה כדי לעזור למיין את כל הנתונים האלה.

2.גיליון זמנים

גיליון זמנים הוא אפליקציית אנדרואיד חינמית שנועדה לעזור לך למיין מעקב זמן מבוסס פרויקטים. האפליקציה מעט מצומצמת בהשוואה לחלק מהקבוצות שלה, אבל זו דרך אמינה ופשוטה הרבה יותר לנהל שמירת זמן בקנה מידה קטן יותר. משתמשים יכולים לעקוב בקלות אחר פרויקטים, להוסיף הפסקות וליצור הערות להפעלת משימות הכל בממשק בהיר וידידותי למשתמש.

לאחר מכן ניתן לייצא פרויקטים אלה במספר פורמטים לשימוש מאוחר יותר. גליון זמנים אולי לא מהווה מרכז לקביעת זמן עבור העסק הקטן שלך, אבל זו אפשרות טובה ונקייה עבור אנשים שאינם זקוקים לתכונות ניהול מסובכות.

3.קְצִיר

Harvest היא מעצמת שמירת זמן כוללת עבור אנדרואיד, iOS ושולחן העבודה. ל-Harvest יש את כל תכונות שמירת הזמן להן אתה מצפה (פרויקטים אישיים וקבוצתיים, טיימרים התחלה ועצירה, חיפוש וכו'), עם יכולת ליצור חשבוניות מקוונות, דוחות ומעקב אחר הוצאות.

הקציר הוא פשוט מספיק שאפילו לודיט יכול להבין את זה, אבל הוא מגיע עם איזון טוב של תכונות כדי לתת מענה למשתמשים מזדמנים ובעלי כוח כאחד. לאפליקציה יש מחירים מדורגים החל מ-$12 לחודש עבור גישה בלתי מוגבלת של משתמש אחד. יש גרסה חינמית אך היא מוגבלת למשתמש אחד, שני פרויקטים וארבעה לקוחות.

4.טוגל

Toggl לוקח אחרי Harvest במתן ממשק פשוט עמוס בתכונות שימושיות. Toggl, שעובד על אנדרואיד, iOS ושולחן העבודה, מגיע עם חבילת הכלים שהייתם מצפים משומר זמן מהשורה הראשונה, והוא תואם לתוכניות אחרות, כמו Quickbooks, Basecamp ועוד. Toggl יכול גם להפיק באופן מיידי דוחות גרפיים של האופן שבו אתה - והצוות שלך - בילית את היום, לעזור לך למקסם את אופן הפעולה של העסק שלך.

ל- Toggl יש מעט מתכנן יום מובנה עם "תקציבי זמן" ואפשרויות לדיווח צוות. כמו Harvest, ל- Toggl יש תמחור מדורג החל מ-$5 למשתמש לחודש, שיש לו תכונות מוגבלות אך ניתן לגשת אליו עד חמישה משתמשים.

5.FreshBooks

כל האפליקציות הללו לרישום זמן חוזרות לוודא שהחשבוניות שלך נכונות. כמו אחיו הענקים QuickBooks, FreshBooks עוסקת ביעילות. האפליקציה עוסקת פחות בניהול ומעקב אחר זמן שהושקע בפרויקטים בודדים, שכן היא עוסקת במתן שפע של דרכים לניהול שעות הרשומות הללו ולפצות אותן. משתמשים יכולים לנסות את האפליקציה בחינם וליצור דף כניסה מאובטח וייחודי באתר.

יש אחבורה של אפשרויות ניידותעבור גישה לאפליקציה, אך היזהרו מורידים, ישנן תלונות רבות על אפשרויות סנכרון עם חלק מהאפשרויות. ודא שאתה מוריד אפליקציה הנתמכת כעת על ידי צוות התמיכה של FreshBooks. לדוגמה, TimeAssistant נראה כמו הימור בטוח יותר מ-MiniBooks לאייפון.

איך אתה עוקב אחר הזמן שלך? ועד כמה חשובה שמירת זמן לניהול עסק קטן מצליח? שתף את המחשבות שלך בתגובות למטה.