הבעיה עם לוחות שנה אנלוגיים, אם אתה מבוגר מספיק אפילו לזכור אותם, היא שהם דרשו ממך להסתכל עליהם כדי לעבוד. יומנים דיגיטליים עשויים להיות טובים יותר להזכיר לך לעשות דברים, אבל הם עדיין לא יכולים לקרוא את המחשבות שלך. יומן Google, למשל, יכול לעשות רק מה שאתה אומר לו לעשות. מערכת Google עשויה להיות טובה בשילוב תאריכים ופעילויות מיישומי Google האחרים שלך, אבל היומן הופך הרבה יותר אינטואיטיבי לאחר שאתה נותן לו כמה הנחיות זהירות.

אמנם אתה אולי חושב שיש לךהיסודות של יומן Googleלמטה, יש מספרתכונות שיכולות לעזוראתה מתזמן אירועים ושומר על היומנים שלך מעודכנים בצורה יעילה יותר. אם אתה ניגש לרוב ליומן Google שלך ​​דרך הטלפון שלך, יש גם סיכוי טוב שאתה מפספס הרבה תכונות של יומן Google שניתן לגשת אליהן או להפעיל אותן בהגדרות שולחן העבודה.

הנה רשימה של שישה טיפים וטריקים שימושיים של יומן Google שאתה צריך בחייך:

1. "משא ומתן" על זמן פגישה

כשזה מגיע לתכנון פגישות ישנן שתי אפשרויות תזמון מועילות שאולי אינך משתמש בהן.

ראשית, תוכל לבחור "מצא זמן" בעת יצירת אירוע. לאחר בחירה באפשרות זו, המערכת תציג לכם את לוחות הזמנים של כל משתתף ביום נתון, כל עוד הוא משתמש גם ביומן גוגל.

שימוש בתכונה זו יעזור לך לקבוע פגישה כאשר אתה יודע שכולם פנויים, כך שתוכל לקוות להימנע מסדרה של קונפליקטים ותירוצים. אפשרות נוספת היא לבחור "הצע זמן" עבור כל משתתף. תכונה זו מבקשת מהמערכת ליצור אוטומטית רשימה של אפשרויות זמן פגישה, כך שתוכל לבחור את זו שאתה מרגיש שעובד הכי טוב.

2. הוסף קישור לוועידת וידאו

כאשר אתה יוצר אירוע או הזמנה ליומן Google מאפשרת לך להוסיף קישור לשיחת וידאו דרך Google Meet שיכולה להכיל עד 100 משתתפים.

הקישור לסרטון הוא פשוט להפליא להגדרה, מכיוון שהם ממש מבקשים ממך אותו כשאתה יוצר אירוע בלוח השנה. פשוט לחץ על הלחצן "הוסף שיחות ועידה בווידאו של Google Meet" בעת יצירת האירוע שלך ויווצר קישור ויכלול בהזמנה.

3. אפשר קיצורי מקלדת

האם ידעת שביומן Google יש סט שלם של קיצורי מקלדת זמינים? כל מה שאתה צריך לעשות כדי לגשת לקיצורי הדרך הוא להפעיל אותם בהגדרות. לחץ על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של היומן שלך, לחץ על הגדרות ולאחר מכן בחר "קיצורי מקלדת".

הנה דוגמה של כמה מקיצורי הקיצור המועילים ביותר:

• לְחַפֵּשׂ: shift + /

• צור אירוע:ג

• גלול לטווח התאריכים הקודם: k או p

• גלול לטווח התאריכים הבא: j או n

• קפוץ להיום: ט

• מחק את האירוע: Backspace או Delete

החלף תצוגות ל:

• יְוֹם: 1 או ד

• שָׁבוּעַ: 2 או w

• חוֹדֶשׁ: 3 או מ'

• 7 ימים:4 או x

• סֵדֶר הַיוֹם: 5 או א

אם אתה רוצה שהיומן שלך יספק לך מידע נוסף על האירועים המתוזמנים שלך, אתה יכול לשנות את צפיפות הפורמט, אבל למצוא את ההגדרה הזו הוא קצת אתגר. במקום להיכנס להגדרות, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של דף האינטרנט וחפש את "צפיפות וצבע". לאחר מכן, שנה את ההגדרה "צפיפות מידע" ל"קומפקטי".

4. שלח מיילים לקבוצה

אם אתה צריך לשלוח עדכון לקבוצת אנשים הנכללים באירוע, אתה לא צריך לעבור את המאבק לזכור את כל השמות וכתובות האימייל שלהם. ניתן לנסח מייל לכל האנשים דרך האירוע עצמו. לחץ על אירוע היומן שלך ולאחר מכן לחץ על סמל המעטפה כדי לשלוח דוא"ל לאורחים ולכתוב את ההערה שלך. הכל נעשה.

5. העברת בעלות על האירוע

לאחר שיצרת פגישה או אירוע, תוכל לסגת ממנה ולהפקיד מישהו אחר באחריות! עקוב אחר פונקציית העריכה באירוע, בחר "פעולות נוספות" ובתחתית הרשימה תראה "שנה בעלים". בחר אותו והקלד את השם או כתובת הדוא"ל של הנבחר שלך. ואז לנשום לרווחה.

6. ערכו סדר יום יומי

יש ימים שאני מכין רשימת מטלות ומעביר אותה לעצמי באימייל. ובימים אחרים אני שולח לעצמי תזכורות ידנית כל היום. יומן גוגל אכן יעשה זאתעֲבוּראַתָה. עבור אל הגדרות ובחר את היומן שברצונך שסדר היום ייצור מתוך "הגדרות עבור היומנים שלי". בקטע "הודעות אחרות" שנה את האפשרות "סדר יום יומי" מ"ללא" ל"אימייל".

כעת לוח הזמנים שלך יישלח אליך בכל יום ותוכל להימנע מביצוע צ'ק-אין עם היומן שלך ישירות. החלום.