השעה 11:50 בבוקר והטלפון שלך מצלצל: "פגישת צוות בעוד 10 דקות." אבל אז, 12 בצהריים מתגלגל ושכחת הכל לגבי ההתראה המועילה. אתה מסתכל למעלה והשעה 12:03 בצהריים, אז אתה מתאמץ לפתוח את קישור ועידת הווידאו ומנסה לחמוק בשקט אל הפגישה הוירטואלית. מְאוּחָר.
למרבה המזל, ישנם כמה תיקונים מהירים עבור משתמשי יומן Google. אתה יכול לשנות את זמן ההתראה או להוסיף התראה שנייה הקרובה יותר לתחילת הפגישה. אז במקום התראה 10 דקות לפני, אתה יכול להגדיר את ההתראה להיכבות שתי דקות לפני. בדרך כלל התראת ברירת המחדל היא 30, 15 או 10 דקות לפני אירוע, אבל אתה יכול לשנות אותה לכל זמן שתרצה.
כדי לשנות את הגדרות ההתראות שלך עבור אירועים ספציפיים, לחץ על כל אירוע בלוח השנה שלך וערוך את "פרטי האירוע", ולאחר מכן עבור לסמל הפעמון כדי לשנות את פרטי ההתראה. זה ישנה רק את ההתראות עבור אותו אירוע אחד. לראיון גדול או לשיחה חשובה, הוא ייתן אזהרה של 30 דקות בנוסף להתראה של 10 דקות, ולאחר מכן התראה של 2 דקות.
אבל אם ברצונך לשנות את ברירת המחדל של זמן ההכרזה שלך עבור כל הפגישות והאירועים, תוכל להיכנס להגדרות. הנה איך להגדיר את זה לשתי דקות (או שבע או חמש דקות, או כל פרק זמן שאתה צריך) בדפדפן שולחני:
מהירות אור ניתנת לריסוק
לחץ על סמל גלגל השיניים בחלק העליון שלcalendar.google.comולחץ על "הגדרות" מהתפריט הנפתח.
בצד שמאל מצא את "הגדרות עבור היומנים שלי" ולחץ על היומן שברצונך לשנות.
ברגע שאתה בהגדרות של היומן הזה, מצא "הודעות על אירועים".
משם תוכל לשנות את תזמון ההתראות או להוסיף תזכורת שנייה, שלישית או אפילו רביעית.
אני אישית צריך את האזהרה של 10 דקות כדי לאסוף הערות או להגדיר את המסך שלי לשיחת וידאו. זה בדרך כלל נותן לי מספיק זמן להפסקה בשירותים ולמילוי מהיר של בקבוק מים. זה המקום שבו הודעה שנייה מועילה. לפני שאוכל לאבד את המעקב אחר זמן ההכנה שלי, התראה נוספת מודיעה לי שאני צריך להתחיל את הסרטון כך שכשהצהריים מתגלגלים אני כבר מחובר.
אם אירוע הוא עניין של כל היום אני מקבל הודעה ערב קודם בשעה 23:30 אבל זה רק אני: אתה יכול לבחור כמה ימים או שבועות לפני האירוע אתה רוצה הודעה. עבור להגדרות "התראות על אירועים כל היום" ממש מתחת ל"התראות על אירועים".
הודעות אינן זמינות רק דקות לפני פגישה. אתה יכול להעלות התראה יומיים לפני, או אפילו שבוע לפני. עבור טיסות אני תמיד מגדיר הודעה 24 שעות (או יממה) לפני ההמראה, וזה המוקדם ביותר שניתן לבצע צ'ק-אין לטיסה באינטרנט. לאירוע שאני צריך לעשות לו קניות או הכנות אחרות, אקבע תזכורת נוספת שבוע לפני.
לאותם בני מזל בודדים שאינם זקוקים לתזכורת כלשהי, אתה תמיד יכול להסיר את כל ההתראות - או לשלוח את התזכורת לתיבת הדואר הנכנס שלך.
סשה היא כותבת חדשות במשרד של Mashable בסן פרנסיסקו. היא ילידת SF שנסעה לאוניברסיטת קליפורניה דייוויס ולאחר מכן קיבלה את התואר השני שלה מבית הספר ללימודי עיתונות של UC ברקלי. היא דיווחה מחוץ לעיר הולדתה במהלך השנים ב-Bay City News (חדשות), SFGate (אתר San Francisco Chronicle), ואפילו יצאה מקליפורניה כדי לכתוב עבור Chicago Tribune. היא תוארה כתולעת ספרים וכחולדת חדר כושר.
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.
