זה א"יומן ניתן לחיפוש של כל השיחות והידע",ואנחנו פשוט חיים בזה.

רָפוּייודע את כל הסודות שלך. הודעות ה-DM המדברות על אשפה, התוכניות העסקיות שלך שנעשו עם הבוס, הרהורים רבים של תאגידים - כולם ממלאים את השרתים של החברה שבסיסה בסן פרנסיסקו, ומחכים שיראו אותםמנכ"ל חטטני, מיומןהאקר, או ההעולם כולו.

פלטפורמת התקשורת שרבים התחילו להסתמך עליה הן לעבודה והן לשמירה על קשר עם חברים היא, כמו רוב הדברים באינטרנט, אסון פרטיות פוטנציאלי שמחכה לקרות. ולמרות שאולי אין לך ברירה אם אתה משתמש בכלי, יש לך את האפשרות לנעול את הגדרות הפרטיות שלו כדי לצמצם כל נפילה לפני שיהיה מאוחר מדי.

אז בואו ננעל את זה.

1. בוסים קוראים את ה-DM שלך

אם אתה משתמש ב-Slack לעבודה, רוב הסיכויים שזו תוכנית בתשלום. זה שונה מהגרסה החינמית - שבה, למשל, צוות ה-D&D שלך עשוי להשתמש כדי לתאם קמפיינים ומפגשים - בכמה דרכים חשובות.

האחת היא שעם הגרסה בתשלום, ייתכן שהבוס שלך יוכל לקרוא את ההודעות הישירות שלך. קביעה אם הגדרה זו מופעלת היא השלב הראשון בשמירה על סודיות ה-DM שלך. למרבה המזל, יש דרך לעשות זאת.

בזמן שאתה מחובר ל-Slack בדפדפן אינטרנט, עבור אל slack.com/account/team ולאחר מכן לחץ על "שמירה ויצוא". גלול מטה אל "אילו נתונים יכולים המנהלים שלי לגשת", ותקבל את התשובה שלך.

אם הדף רק אומר את זהפּוּמְבֵּיניתן לייצא נתונים, ה-DM שלך בטוח מהבוס שלך. עם זאת, אם כתוב ש"בעלי סביבת עבודה יכולים גם לייצא הודעות וקבצים מערוצים פרטיים והודעות ישירות", אז למנהלי החברה שלך יש את היכולת למשוך את ההודעות הישירות שלך.

2. הגדרות שמירה

אוקיי, אז עכשיו אתה יודע שלבוס שלך יש את היכולת לקרוא את ההודעות הישירות שלך. זה מבאס, אבל לא הכל אבוד. יש עדיין כמה דרכים להגן על עצמך, או לפחות להפחית את הנזק שיבוא בהכרח מכך.

בתור התחלה, עליך לשנות את מה שנקרא הגדרות השמירהכֹּלמההודעות הישירות שלך. Slack מעניק לבעלי סביבות עבודה (כלומר לאדם שמנהל את חשבון Slack של החברה שלך) את היכולת לקבוע כמה זמן הודעות - הן בערוצים ציבוריים והן בהודעות ישירות - נשמרות. זה יכול להיות ל-90 יום, למשל, או לתמיד. עם זאת, בעלי סביבת עבודה אמרו יכולים לתת למשתמשים את היכולת לשנות את הגדרות השמירה בשיחות שהם חלק מהן.

אתה יכול, וצריך, להתאים את ההגדרה הזו בהודעות הישירות שלך אם קיבלת את הכוח הזה. תחשוב על זה כך: כשהבוס שלך שולף תיעוד של הודעות DM של עובדים, האם עדיף שהבוס האמור יקבל שנים מההודעות הישירות שלך או רק 24 השעות האחרונות ששווה? כן, בדיוק.

במהלך שיחת הודעה ישירה, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר "ערוך שמירת הודעות". לאחר מכן, בחר "השתמש בהגדרות שמירה מותאמות אישית לשיחה זו", בחר יום אחד (פרק הזמן הקצר ביותר שאתה יכול לעשות), ולאחר מכן בחר שמור.

ההודעות שלך יימחקו אוטומטית לאחר 24 שעות. יש לציין, זה לא בהכרח אומר שהם מנותקים מהשרתים של סלאק ברגע שהם בני יום (סביר להניח שהם לא), אבל ההודעות לא אמורות להיות עוד בהישג יד של בעל סביבת העבודה הנ"ל לאחר שחלף יום.

למרבה הצער, אתה צריך לעשות זאת עבור כל שיחה בהודעה ישירה, אבל זה שינוי מהיר ובהחלט שווה את זה.

3. הצפין אותו

Slack אינו מציע הצפנה מקצה לקצה עבור ההודעות שלך.

עם זאת, יש דרך לעקוף זאת בצורה של הרחבת דפדפן חינמית בשם Shhlack. ההרחבה, זמינה עבורכרום, מאפשר לך ולעמיתיך לעבודה להצפין את כל ההודעות שלך. זה די פשוט לשימוש, ופירוש הדבר שהשיחות הפרטיות שלך לא יהיו ניתנות לצפייה בטקסט ברור כאשר הבוס שלך - או האקרים - מציץ.

אבל חשוב, כמו העמוד GitHubמזהיר, "זהו פרויקט ניסיוני ומתמשך" שכדאי להשתמש בו "עם גרגר מלח". במילים אחרות, אם משהו רציני כמו העבודה שלך או סודות החברה תלוי בשמירה על פרטיות ההודעות שלך ב-100 אחוז, אז תרצה לנקוט באמצעי פרטיות קיצוניים יותר.

4. שינוי מקום

זו היא פחות הגדרה מאשר עצה ישירה, אבל היא עשויה פשוט להציל אותך, אז תקשיב: כל הודעה שאם תפורסם בפומבי, עלולה לגרום לך להסתבך, לא צריכה להישלח דרך Slack בכלל.

במקום זאת, נסה ליצור ערוץ Slack פרטי (עם הגדרת שמירה קצרה!), לקבל את מספרי הטלפון של האנשים שאתה רוצה לשוחח איתם, ואז לשלוח להם הודעות באפליקציית ההודעות המוצפנתאוֹת. אתה יכול לבצע שיחות טלפון מוצפנות דרךאפליקציה בחינם, ערכו שרשורים קבוצתיים ענקיים, שלח קבצים, בצע צ'אטים בווידאו והגדר הודעות למחיקה אוטומטית לאחר פרק זמן קבוע מראש.

יש אפילו אפליקציית שולחן עבודה אם אתה לא אוהב להקליד עם האגודלים שלך.

5. אתה לא יכול לערוך את ההערות הבעייתיות שלך

עריכת הודעות Slack לאחר מעשה עשויה להיראות כדרך בטוחה להסיר כל תוכן שעלול להיות בעייתי. אבל נחשו מה? חלק מחשבונות Slack עוקבים אחר עריכות ושומרים תיעוד של ההודעות לפני עריכתן.

הידיעה אם ההגדרה הזו מופעלת תעזור לך להימנע מטעות לחשוב שאתה ברור כשלמעשה, הדבר היחיד שהצלחת הוא להבהיר שאתה מנסה לטשטש את עקבותיך.

בזמן שאתה מחובר לחשבון Slack שלך, עבור אל https://my.slack.com/account/workspace-settings ולחץ על "שמירה ויצוא". אם יש תשובות שאפשר לקבל, תמצא אותן כאן.

אבל בלי קשר להגדרות של סלאק, תמיד עדיף לחשוב פעמיים לפני שליחת הודעה שעלולה לחזור לנשוך אותך.

6. 2FA

שמירה על פרטיות החשבון שלך פירושה שמירה עליו. הגנה על החשבון שלך עםאימות דו-גורמיהיא דרך מצוינת להרחיק האקרים וחטטנים.

אֶללהגדיר את זה, כאשר אתה מחובר, עבור אל my.slack.com/account/settings. אם אתה יכול להפעיל את התכונה, תראה אפשרות "אימות דו-גורמי". לחץ על "הרחב" ופעל לפי ההנחיות הדרושות. תצטרך להוריד אפליקציית אימות לסמארטפון שלך כדי שזה יעבוד, אבל ישטוֹן של בטוח בחירותשעובדים עם Slack.

תאמין לי: אתה באמת רוצה שתכונת האבטחה הזו מופעלת.

7. לוח נקי

נניח שאתה רוצה לעזוב את Slack, או שאתה עוזב חברה ולא תשתמש יותר בחשבון ה-Slack הזה. אתה עשוי להניח שמחיקת חשבונך מטפלת בשאריות הנתונים האישיים שלך, אבל זה בהחלט לא המקרה.

במקום זאת, אתה למעשה צריך לבקש מ"הבעלים הראשי" של סביבת העבודה לעשות זאתתשאל את סלאקכדי למחוק את פרטי הפרופיל שלך.

"כאשר חברים עוזבים סביבת עבודה או ארגון, ייתכן שתהיה להם הזכות לבקש את מחיקת פרטי הפרופיל שלהם על ידי הבעלים הראשי."מסבירה החברה. "כמנהל הנתונים, הבעלים הראשי אחראי לקבוע אם פרטי הפרופיל דורשים מחיקה."

הבעלים הראשיים הזה חייב אז לשלוח דוא"ל ל-Slack בכתובת[מוגן באימייל]עִםספציפיתבקשת מחיקה, תוך ציון "כתובת האימייל של החבר וכתובת האתר של סביבת העבודה שלך".

לאחר שעשית את הצעד הזה, אתה סוף סוף חופשי ליהנות מהפרטיות שלך.

עדכון: 22 בינואר 2024, 17:55 אחר הצהריים AEDTמאמר זה פורסם במקור ביולי 2019, ומאז עודכן בינואר 2024.