שבוע היסודותזרקור פריטים בלתי צפויים שהופכים את חיי היומיום שלנו לטובים במעט.

אני פראייר לכלי ארגון. מתכננים, היילייטרים, פוסט-איטס - אני אוהב את הכל, וזו הסיבה שאני מוצא את סיעת הווידאו של YouTube ("studytube") כהפוגה שנים לאחר סיום הלימודים בקולג'.

לפני כמה חודשים, זרם של סרטוני מחקר על התוכנהרַעְיוֹןהגדיל את הפיד שלי. מינימליסטי אך ניתן להתאמה אישית עם יותר תבניות ממה שאי פעם יכולתי לעלות על הדעת, הרעיון הוא כאילו ל-Google Drive ולאפליקציה ליצירת רשימות Trello היה תינוק יפה ויפה. וכן, אתה יכול להדגיש טקסט או אפילולדמות Post-its.

נרשמתי ל-Notion, שיש לה גרסה חינמית וגם בתשלום, ומעולם לא הסתכלתי אחורה. הרעיון הפך למרכיב חיוני לא רק כדי למיין את חיי העבודה שלי, אלא כל מטלה שנקרה בדרכי.

למה Notion?

אספקה ​​פיזית נותנת לי את ההרגשה המטושטשת החמה הזו, אבל נלחצתי קשה למצוא מערכת מקוונת שמחוללת את אותו הדבר.

השתמשתי בטרלו באופן מקצועי, אבל רציתי אפליקציה שעושה יותר מרשימות. Microsoft OneNote או Evernote הם הטובים ביותר לרישום הערות, וכבר יש לי את אפליקציית Notes באייפון שלי בשביל זה. הערות, בינתיים, הן ערימה כאוטית של מחשבות אקראיות, תצפיות ברכבת התחתית והשלכת מילים. נהדר כשאני צריך לרשום משהו, אבל נורא בשביל הפרודוקטיביות.

תהליך טוב יותר היה קריטי, במיוחד כאשר התחסנתי לחלוטין באמצע 2021 ונאלצתי ללהטט שוב ​​ביציאות אישיות. זה היה אז שסרטוני Notion צצו בדף הבית שלי ביוטיוב כמו קסם (אה, יותר כמו הודות לאלגוריתם, אבל אני סוטה).

מושג זה בחינםאם אתה מתכנן להשתמש בו בעצמך, אבל יש להם גם אמקצוען אישיאפשרות עבור $5 לחודש (או $4 לחודש אם אתה מחייב מדי שנה) אם אתה רוצה לשתף פעולה עם אחרים, למשל בעת תכנון פרויקט או חופשה. יש להם אפשרויות עבור צוותים מקצועיים, גם עבור $ 10 לחודש (או $ 8 אם מחויב שנתי).

אני משתמש ב-Notion בחינם ומכיוון שאני לא עובד עם אף אחד, אני לא רואה צורך לשדרג ל-Pro. הוא זמין במחשב שולחני בדפדפן או באפליקציית MacOS או Windows, ובנייד ב-iOS וב-Android. מצאתי שהכי טוב ליצור ולעבד דפים על שולחן העבודה, אבל נייד הוא מצוין לקריאה ולשרבוטים מהירים בעת הצורך.

ל-Notion יש אלפי תבניות אפויות המועילות לסטודנטים ולעובדים. תלמידים יכולים, למשל, ליצור דף עבורםלוח זמנים לכיתה, או תקציר שלהםרשימת קריאה. האפליקציה מושלמת גם לארגון אישי עם אפשרויות כמו אמעקב הרגליםאוֹמתכנן תקציב.

בנוסף לתבניות של Notion, משתמשים יכולים גם ליצור ולשתף את התבניות שלהם. יתר על כן, אתה יכול להתאים אישית את המראה של ה-Notion שלך עם גופנים וצבעים שונים. אם אתה צריך השראה, יש הרבה סרטוני YouTube על איך ליצור מושג "אסתטי".

אני בחורה פשוטה, אז פשוט יש לי את הרעיון שלימצב כהה. אבל מה שאני אוהב בתוכנית הוא שאם אתה עצלן מכדי להתאים אישית - כמוני - עדיין אין מאמץ לגרום לה להיראות נעים בכל מקרה. אתה יכול "להקצות" אימוג'י לכל עמוד, למשל, ולהוסיף גם אמנות שער. בחר מתוך יצירות אמנות שכבר יש ל-Notion (מתמונות מגניבות של חלל ועד אמנות הרנסנס), או העלה תמונות משלך.

תחילת העבודה עם Notion

יצירת חשבון Notion אינה כואבת: הירשם עם חשבון Google או Apple שלך, או עם כתובת דוא"ל אחרת. לאחר מכן, Notion ישאל את העיסוק שלך וכיצד אתה מתכנן להשתמש באפליקציה (כדי להציע תבניות שעשויות להיות מועילות), ואז אתה מוכן להתחיל.

אני מודה, בהייה במורד מושג ריק מפחידה כמו צפייה בסמן מהבהב במסמך Word ריק. כמות האפשרויות יכולה להיות משתקת. מה אתה עושה?

למושג יש שימושדף תחילת העבודהבאתר שלו עם כמה יסודות. האפליקציה מורכבת מדפים, ריקים, תבנית, או אפילו מיובאים מ-Evernote, Asana או תוכנות אחרות. אתה יכול גם להתחיל עם מסד נתונים, כמו טבלה או לוח שנה:

כל הדפים מורכבים מ"בלוקים", שעל פיהבלוג של נושןהוא "חתיכת תוכן בודדת שאתה מוסיף לדף שלך, כמו פריט מטלה, תמונה, בלוק קוד, קובץ מוטבע וכו'." הם ממש אבני הבניין של Notion.

כדי להוסיף בלוק לעמוד, הקש על מקש / ותקבל רשימה של אפשרויות. מרשימת תבליטים פשוטה ליומן ועד להעלאת שמע - או אפילו דפים בתוך דפים! - בלוקים הופכים את Notion למה שהוא.

צלילה לתוך בלוקים ודפים יכולה להיות מהממת, אבל החדשות הטובות כאן הן שאין דרך "נכונה" לעשות את Notion. ייקח זמן להבין מה הכי טוב לך ולזרימת העבודה שלך, אבל יש הדרכה לאורך הדרך עםמדריכים ביוטיובוהוראות מ-Notionעצמו.

אם אפילו זה יותר מדי, קח צעד אחורה. מה שעזר לי להבין את Notion היה קודם כל להבין מה אני רוצה לעשות עם זה. השתוקקתי לארגן את משימות העבודה והרעיונות שלי; לשמור על סדר רשימות המטלות האישיות שלי, המשימות והכתיבה; ולהגדיר את התקציב שלי.

משם ידעתי באילו שאלות לחפש (בבלוג של Notion, ביוטיוב או בגוגל). לדוגמה: איך אני יוצר גיליון אלקטרוני? איך אני מייבא תמונות? הידיעה מה אני רוצה לעשות איפשרה לי למצוא בקלות את התשובה. ככל שלמדתי יותר, היה לי מקום להתנסות גם כן.

עקומת הלמידה של Notion אינה נובעת מהמורכבות של האפליקציה אלא מהכמות העצומה של הכלים העומדים לרשותכם. אחרי שביליתי כמה ימים בערך בלמידה על ידי עשייה (וצפיתי הרבה ביוטיוב), היה לי את זה והייתי מוכן לצעוק מהגגות על כמה זה מדהים.

איך אני מארגן את הרעיון שלי

ל-My Notion יש חמישה "רכזות" המבוססות על תחומי מיקוד שונים.

אלו הם כל דפי הנחיתה, שהוא דף Notion פשוט ללא תבנית. לאחר מכן יצרתי דפים ספציפיים בתוך כל דלי. הנה דוגמה בתוך "מרכז Mashable" שלי.

יש לי שלושה עמודים במרכז הזה: לוח שנה, רשימת מטלות ראשונית ומרחב לרעיונות. עבור היומן, התחלתי עם מאגר לוחות שנה; לרשימת המטלות, השתמשתי ב-aהדרכה על רשימת בדיקה פשוטה; ודף הרעיונות ריק עם רשימת תבליטים.

שוב, אין דרך נכונה לעשות משהו ב-Notion. זה ניתן להתאמה אישית וגם קל לפתור בעיות: רחף מעל כל עמוד בסרגל הצד של Notion ותראה שלוש נקודות, המאפשרות לך למחוק, לשכפל או לשנות את שם העמוד האמור:

למה אני אוהב את Notion

מושג הוא אינטואיטיבי ברגע שאתה יודע את הדרך שלך לעקוף אותו, וזו רק אחת הסיבות לכך שהוא הפך לחיוני עבורי השנה. מגוון הבחירה - בין אם זה פונקציית עמוד או סגנון - הוא גם ברכה. והכל נגיש במחשב הנייד, האייפון והאייפד שלי.

גורמים אלה הפכו את Notion למערכת ארגון הנסיעה-או-מות שלי. אולי לעולם לא אזדקק למתכנן אחר שוב.

קרא עוד משבוע היסודות

• אני אוהב את כרית התמיכה המותנית המביכה שלי

• כיצד לקבל התראות במלאי עבור כל דבר, מנייר טואלט ועד PS5

• להערים על הטקסטים של קבוצת iOS שלך שווה את המאמץ הזעיר

• העולם הפראי של VRChat הוא תרופה משמחת לזמנים אפלים אלה