סקירה כללית
תוֹכֶן הָעִניָנִים
יש, בפשטות, המון שטויות שצריך לעשות. מעקב אחר כל זה יכול להיות סיוט אמיתי, וזו הסיבה שאולי תרצה להגדיר את הכוונת שלך על אפליקציית פרודוקטיביות.
הגדלת הפרודוקטיביות שלך אומרת משהו שונה לכולם. אולי לעתים קרובות אתה מרגיש המום מהמשימות שלפניך ורוצה דרך למיין אותן לקטגוריות. אולי אתה רוצה רשימת מטלות טובה יותר מ-Google Doc. אולי אתה רוצה לפצל משימות ליעדים קטנים יותר וניתנים לניהול: שיטה שגורמת לפרויקטים גדולים להיראות פחות מרתיעים ויכולה גםלהרחיק אותך מהסחות דעת.אם כבר מדברים על הסחות דעת, אולי אתה רוצה להפחית את הזמן שאתה מקדיש לגלילה במדיה החברתית במהלך יום העבודה ולהגדיל את הזמן שאתה מבלה בעבודה.
לא משנה מה הצרכים שלך, סביר להניח שיש אפליקציית פרודוקטיביות שתיתן לך דחיפה קטנה - או לפחות כמה תובנות לגבי ההתנהגות הנוכחית שלך.
מהי אפליקציית פרודוקטיביות?
למטרות רשימה זו, אנו מגדירים אפליקציות פרודוקטיביות ככלים שיעזרו לאנשים לבלות את זמנם על פי סדרי העדיפויות שלהם, בין אם אלה קשורים לעבודה, הקשורים לתחביב, או רק ירידה כללית בשימוש במדיה חברתית או זמן מסך . יש גם אפליקציות פרודוקטיביות זמינות לשימוש עסקי - אפילו גרסאות של חלק מהכלים ברשימה זו! - אבל אנחנו מתמקדים כאן באפשרויות הפרודוקטיביות האישיות.
רוב האפשרויות ברשימה זו זמינות עבור iOS, Android ושולחן העבודה. רק אחד - Stayfocusd - הוא הרחבה לדפדפן; השאר הם אפליקציות להורדה. כלי הפרודוקטיביות המוביל שלנו, Todoist, מבוסס ענן, מה שאומר שהוא מסתנכרן על פני מספר מכשירים. אם אתה עובד במספר מערכות הפעלה או מצפה לעבור לעתים קרובות בין אפליקציה למחשב שולחני לאפליקציה לנייד, זו עשויה להיות אפשרות טובה עבורך.
גרסאות חינמיות לעומת גרסאות פרימיום
אמנם העניין של "21 ימים ליצירת הרגל" הואבמידה רבה מיתוס, לוקח זמן להתרגל לפרקטיקות חדשות - ולהבין מה באמת עובד ועם מה אתה רק בירח דבש.
עם זאת בחשבון, אנו ממליצים בדרך כלל להתחיל עם הגרסה החינמית של הכלי שבחרת למשך חודש בערך, ואז לעבור לגרסת הפרימיום אם יש לה תכונות שלדעתך ישפרו את החוויה שלך.
חלק מהכלים ברשימה זו, כמו הכלי ליצירת רשימות Do!, דורשים רכישה חד פעמית כדי להיפטר מפרסומות. זה בכלל שווה את זה. פרסומות מעצבנות ביותר (ולא טובות, אנו מניחים, לפרודוקטיביות).
חשוב לציין שאפילו אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר אינן תרופת פלא מיידית לכל הבעיות הקשורות לעבודה שלך. אפילו הכלים שבסופו של דבר תאהבו כנראה ידרשו פתרון בעיות ותיקונים לאורך הדרך בזמן שתבינו את זרימת העבודה האידיאלית שלכם. תן לזה זמן. ואל תשכח לקחת הפסקות, לחות ולתעדף שינה - אתה לא יכול ליישם את הדרך שלך לצאת מהצרכים הבסיסיים.
להלן הבחירות שלנו לאפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר.
Todoist היא מעצמה לניהול משימות. זה דורש קצת יותר מאמץ מאפליקציית רשימת Do! (מוצג גם ברשימה זו), אך יתגמל אותך בדרך יעילה ויעילה לארגן את כל המשימות שלך - והרבה פחות תירוצים לבזבז זמן.
הסוקרים משבחים את אפליקציית הפרודוקטיביות על המראה הנקי שלה וקלות השימוש שלה, כמו גם על היכולת שלה לסנכרן בין מכשירים ואפליקציות. "זה קל לניווט ולהשתמש והעובדה שזה עובד על כל המכשירים שלי ומסנכרן את היצירה וההשלמה של המשימות היא אחד הדברים שעוזרים להפוך אותה לאפליקציה חובה!"כותב מבקר אחד של App Store. "אני משתמש בו כבר כמה שבועות ומוצא את עצמי מעריך את התכונות המקוריות שהופכות את הכניסה למשימות לפשוטה."
השכבה הראשונה של Todoist היא בחינם, אבל חשבון פרימיוםעולה 36 דולר לשנה(מחויב מדי שנה) או 48$ לשנה (חיוב חודשי). בגרסת הפרימיום, משתמשים יכולים להזמין משתמשים אחרים לשתף פעולה במשימות, להגדיר תזכורות ולכתוב הערות, בין היתר. אם אתה חדש בכלי, אנו ממליצים להשתמש בגרסה החינמית לזמן מה, ואז להעלות את עצמך רמה אם אתה אוהב אותה. עבור מספר התכונות שאתה מקבל, נראה שזה ערך די טוב.
הרבה אנשים משתמשים ב- Todoist בשילוב עםביצוע דברים, מערכת לניהול ספרים ומשימות מאת היועץ דיוויד אלן. אם אתה מתקשה להבין את הכלי, שקול לגשת אליו מהזווית הזו.
הטוב
הרע
פרטים
אם החסמים העיקריים שלך לפרודוקטיביות הם גלילת אבדון במדיה חברתית וחורים בוויקיפדיה, ייתכן שתרצה לחסום לחלוטין את הגישה שלך לפעילויות אלו. האפשרות הקלאסית לכך היא תוסף Chrome Stayfocusd, שמגביל את משך הזמן שאתה יכול להשקיע באתרים מסיחים את הדעת. לאחר שתגדיר את מגבלת הזמן שהגדרת, לא תוכל לגשת לאתרים ברשימה שלך. לא רוצה לחסום את כל YouTube? אתה יכול גם לחסום יעדים ממוקדים יותר, כמו ערוצים, תת-דומיינים ודפי אינטרנט בודדים.
מה שמייחד את Stayfocusd הוא תכונת ה"אפשרות הגרעינית" שלה, המאפשרת לך לחסום אתר לפרק זמן מסוים ללא קשר לשעות שבחרת לגלישה ללא הפרעה. זה נקרא האופציה הגרעינית כי זה בלתי הפיך - ברגע שטוויטר נחסם ל-24 שעות, הוא נחסם. אין לעקוף את זה.
אחרת, החיסרון העיקרי של Stayfocusd הוא שהוא מוחלף בקלות. זה עובד רק בכרום, אז אם אתהבֶּאֱמֶתאם אתה רוצה להסחות דעת, כל מה שאתה צריך לעשות זה לפתוח דפדפן אחר. אבל לעולם לא תעשה את זה. יש לנו אמונה בך.
הטוב
הרע
פרטים
RescueTime, שקיימת כבר יותר מ-10 שנים, היא דרך עתיקת יומין לראות אילו פרויקטים ומשימות גוזלות את מירב האנרגיה שלך - ואולי, לערוך כמה שינויים. באפליקציה, אתה יכול להגדיר את שעות העבודה שלך, ולאחר מכן לדרג כל אפליקציה שבה אתה עשוי להשתמש במהלך השעות הללו בסולם של חמש נקודות מ"מאוד לא פרודוקטיבי" ל"פרודוקטיבי מאוד" (אם אתה משתמש בטוויטר או ביוטיוב עבור שתי העבודה והנאה, בהצלחה עם זה), ואז הגדר יעדים לגבי הפיצול האידיאלי שלך.
הדוחות של האפליקציה הם באמת אינפורמטיביים, ומספקים תובנות לגבי היכן אתה מבלה את הזמן שלך, באילו שעות ביום אתה הכי פרודוקטיבי, ועד כמה "פרודוקטיבי" היום הממוצע שלך לפי הפרמטרים שהגדרת. גרסת הפרימיום של האפליקציה כוללת חוסם אתרים בשם FocusTime, המאפשר לך להגביל את משך הזמן שאתה מבלה בדפים "לא פרודוקטיביים".
כמה שליליות: כמה מבקרים מדווחים שגרסת ה-iOS של RescueTime מרוקנת את סוללת הטלפון שלהם במהירות. נראה שזה בגלל שהאפליקציה משתמשת ב-GPS כדי לעקוב אחר כמה פעמים משתמש מרים את הטלפון שלו במהלך היום. הגרסת הפרימיום היא גם יקרה- זה יחזיר לך 78 דולר בשנה.
RescueTime זמין עבור iOS, Android ושולחן העבודה. אתה יכול לקרוא רשימה השוואתית של תכונותכָּאן.
הטוב
הרע
פרטים
יער הוא קצת יותר מוזר מרוב כלי הפרודוקטיביות, אבל זה לטובתו. האפליקציה, שנועדה לעזור לך לבלות זמן הרחק מהטלפון שלך, מוסיפה אלמנט מעורר אשמה למשוואה עם עצים וירטואליים, שגדלים או מתים על סמך הצלחתך להתרחק מהמכשיר שלך. ככל שתצליח יותר, כך תפתח יותר מיני עצים, והיער הוירטואלי שלך יגדל ויפה יותר. (אתה יכול לראות גם את העצים שהרגת שם, וזה מניע אמיתי.)
ואם תמשיך להתקדם, פורסט בסופו של דבר תשתול עץ אמיתי עבור המאמצים שלך: הוא משתף פעולה עם העמותהעצים לעתיד.
כתבת התרבות של Mashable, ניקול גאלוצ'י,שבדק את האפליקציה, גילה שהמשחק הזה עבד למעשה:
בעוד שמוות של עץ דיגיטלי הוא כמובן בעל סיכון נמוך מאוד, ואין
בעוד שמוות של עץ דיגיטלי הוא כמובן בעל סיכון נמוך מאוד, ואין
רִיאָל
בעוד שמוות של עץ דיגיטלי הוא כמובן בעל סיכון נמוך מאוד, ואין
רִיאָל
ההשלכות אם אתה נותן לו לנשוך את האבק, במהלך שבוע בשימוש באפליקציה למדתי שעצם הידיעה של כמה דקות עלובות מהטלפון שלך היא כל מה שצריך כדי להציל חיים - אפילו של עץ מזויף - זה דבר מפתיע טקטיקת מוטיבציה מוצלחת.
Forest הוא אידיאלי עבור המשתמש שרוצה להפחית את השימוש שלושָׁלֵםטלפון, לא רק אתרים ספציפיים או פלטפורמות מדיה חברתית. אם אתה צריך את הטלפון או המדיה החברתית שלך לעבודה, ייתכן שזו לא האפשרות הטובה ביותר שלך.
גרסת ה-iOS של האפליקציה עולה 1.99 דולר, אך זמינה גרסה חינמית למכשירי אנדרואידכָּאן.
הטוב
הרע
פרטים
Microsoft OneNote הוא כלי לרישום הערות זמין בחינם ב-iOS, אנדרואיד ושולחן העבודה. הוא נועד לנהל - ניחשתם נכון - את ההערות שלכם, החל מרישומי פגישות ועד רשימות ימי הולדת ועד לרעיונות המוזרים (אך ממש טובים) האלה שאתם מעלים בשלוש לפנות בוקר. זה בעצם מתפקד כסט של "מחברות" וירטואליות, שאותן אתה יכול לעצב, למיין ולהוסיף הערות כרצונך.
הגרסה חינמית של OneNote, הכולל רכיבי אודיו, וידאו ו"דיו" (מעולה לשרבוט), בין שאר התכונות, זמין עבור כל מי שיש לו חשבון Office 365 (רק החשבון, לא מנוי בתשלום). אם תבחר בגרסת הפרימיום, שמגיעה יחד עם כל החבילה שלMicrosoft 365 Personal(Word, Excel, PowerPoint, Outlook וכו'), תקבל הטבות נוספות, כוללשידור חוזר של דיו, המאפשר המחשה שלב אחר שלב; עוזר מתמטיקה ועוד.
המתחרה הגדול ביותר של OneNote הואEvernote, אפליקציה נוספת לרישום הערות. בתור PCMagמציין בסקירת OneNote שלועם זאת, אתה צריך לשלם עבור Evernote כדי להפיק ממנו את המרב, בעוד שהגרסה החינמית של OneNote מספיקה לרוב האנשים. עבורנו, זה מספיק כדי לדחוף את Evernote מהרשימה שלנו ואת OneNote למקום שלו.
הטוב
הרע
פרטים
הדבר הטוב ביותר בהכנת רשימות מטלות? סימון פריטים כמושלמים. (אנחנו יודעים שרשמת משהו שכבר עשית רק כדי שתוכל למחוק אותו.) שלב מספק זה אובד לעתים קרובות אם אתה משתמש באפליקציה במקום בעט ונייר, אבל אפליקציית הרשימה עשה! משמר אותו בהצלחה.
לַעֲשׂוֹת! היא אפליקציה פשוטה ליצירת רשימות - למשל, הדברים היחידים שאתה יכול לעשות בה הם ליצור, למיין ולהשלים רשימות מטלות - אבל סוקרים מוצאים שהיא נעימה מבחינה אסתטית וקלה לשימוש. אולי הטוב מכולם, הוא משמיע אפקטים קוליים מציאותיים מאוד עבור "רישום הערות" ו"הדפדפות דפים", המחקה את חוויית השימוש במחברת אמיתית. מדוע לא פשוט להשתמש במחברת אמיתית, אם כך? ובכן, אז תצטרך לסחוב את זה.
יש גם מכשיר ללא פרסומותגרסת פרימיוםזמין עבור $3.99.
הטוב
הרע
פרטים
תמלול הקלטות של שיחות, פגישות או ראיונות יכול להיות מטלה עצומה - בנוסף, אתה צריך להקשיב לצליל הקול שלך. אפליקציית תמלול קולי מאפשרת לך לדלג על שלב זה.
Otter, שמגיע גם בגרסת חינמית וגם בגרסת פרימיום, ירשום הערות בזמן פגישות וכן יתמלל אודיו שהועלה למסמכי טקסט הניתנים לחיפוש. סוקרים מדווחים שהם קיבלו תמלילים של קבצי אודיו שהועלו די מהר וגם - אם כי חשוב לציין ששום תמלול AI מאפליקציה לא יהיה מושלם - שהם די מדויקים.
"אני רק צריך לחזור אל [האפליקציה] ולערוך כמה מילים שזה משתבש, אבל בעצם זה יחסוך לי שעות של תהליך התמלול."כותב מבקר אחדב-iOS App Store.
חשבון בסיסי מגיע עם 600 דקות חינם של תמלול בחודש. Otter Premium, הכולל 6,000 דקות של תמלול (כמו גםכמה תכונות נוספות, כמו היכולת לייצא קבצים בפורמטים מסוימים), עולה $9.99 לחודש לחיוב חודשי ו-$99.99 לשנה (או $8.33 לחודש) לחיוב מדי שנה.
הטוב
הרע
פרטים
קלואי הייתה עורכת הקניות ב-Mashable. היא גם הייתה בעבר כתבת תרבות. אתה יכול לעקוב אחריה בטוויטר ב-@chloebryan.
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.