סקירה כללית
תוֹכֶן הָעִניָנִים
עסקים קטנים צריכים למצוא דרכים להתחרות בחנויות הקופסאות הגדולות ובחברות עם יותר משאבים והכרה. הדרך הטובה ביותר היא להתבלט על ידי פיתוח מוניטין של אמינות ושירות מהשורה הראשונה. אחד המפתחות להשגת זאת הוא להיות תמיד זמין וקל ליצירת קשר עם הלקוחות והלקוחות שלך. יש נשק סודי שעסקים קטנים יכולים להשתמש בו כדי להישאר מחוברים: VoIP.
שירותי ה-VoIP הטובים ביותר (זה מייצג פרוטוקול קול על גבי אינטרנט, למקרה שתהיתם) עושים זאת הרבה כדי לאפשר זאת תוך שמירה על עלויות נמוכות.
כָּךמהו VoIP, בדיוק?
תחשוב על זה כמו שימוש ב-FaceTime אוסקייפאלא כשירות מקצועי, או כגרסה משוכללת ומחוברת לאינטרנט של החיבור הקווי הרגיל שלך. כל מה שעסקים צריכים ממערכת הטלפון שלהם, VoIP יכול לעשות טוב יותר - ולעתים קרובות זול יותר.
אבל, איך אתה יודע מה לחפש כאשר אתה מחפש שירות VoIP מעולה עבור העסק הקטן שלך? אל תדאג. סידרנו אותך עם מבט על מכשירי ה-VoIP הטובים ביותר עבור כל סוג של עסק קטן ולכל צורך תקציבי.
מדוע העסק הקטן שלך צריך שירות VoIP?
כשזה מגיע לניהול העסק שלך, אולי אין דבר בסיסי יותר לפעילות מאשר תקשורת, מארגון הצוות שלך ועד ליצירת קשר עם לקוחות ולקוחות. שירותי VoIP מספקים גרסה משופרת של מה שאתה מצפה מספק טלפון עסקי רגיל. שירות VoIP מעניק לך שיחות טלפון ושיחות וידאו ברורות ביותר מכיוון שאתה מחובר לאינטרנט ויש לך חיבור דיגיטלי שיכול להעביר יותר נתונים במהירויות גבוהות יותר. אפילו טוב יותר, בדרך כלל אתה יכול לקבל שירות מספק VoIP במחיר נמוך יותר מאשר שירות קווי.
זה הופך אותו לאידיאלי פשוט אם אתה מנסה לתקשר עם עובדים אחרים מרחוק, אבל זה גם מציע הרבה יותר. ספקי VoIP רבים מציעים שירותים לעסקים קטנים שיעניקו לך מספרי חיוג חינם, הקלטת שיחות אוטומטית, ואפילו תכונות כמו תכונת מרכזייה או עוזר פקיד קבלה וירטואלי. כל היכולות הללו גורמות לעסק שלך להיראות מקצועי יותר ללקוחות פוטנציאליים, כמו גם לעזור לך לארגן את שיטות העבודה שלך בצורה יעילה יותר.
איך פועל VoIP?
בעצם רק מונח מפואר לביצוע שיחות דרך חיבור האינטרנט שלך (ולא הרשת הקווית או הסלולרית שלך), שירותי VoIP הם פשוטים יותר ממה שאתה יכול לדמיין. בעיקרון, מערכות VoIP מתחברות לשרת המאפשר לך לבצע שיחות לרשתות טלפון אחרות בחיבור האינטרנט שלך. לאחר מכן, הוא ממיר את אות הקול האנלוגי שלך לחבילת נתונים דיגיטלית על ידי ספק שירותי ה-VoIP שלך, דוחס אותו ומשדר אותו דרך חיבור האינטרנט שלך - בדומה לשליחת הודעת דואר אלקטרוני או קובץ mp3. מצד שני, החוויה כמעט זהה לביצוע שיחה דרך רשת סלולרית או קווית, אבל העלות בדרך כלל זולה יותר והאיכות בדרך כלל טובה יותר.
מדוע VoIP אידיאלי עבור מקום העבודה המרוחק
כבר כיסינו את איכות השיחה וכמה מהתכונות הנוספות שתוכלו לקבל משירות VoIP, אבל יש גם יתרונות אחרים. המפתח ביניהם הוא העובדה שמערכות VoIP יכולות להשתלב בצורה חלקה בזרימת העבודה הקיימת שלך. זה עניין גדול. כל מי שאי פעם היה חלק ממשרד שמנסה להחליף את תוכנת ה-CRM שלו יודע עד כמה זה יכול להיות הפרעה גדולה. השירותי ה-VoIP הטובים ביותרלעתים קרובות מציעים אפשרויות המאפשרות לך להשתמש בו עם התוכנה הקיימת שלך ללא כל הפרעה.
זה גם הכלי האידיאלי עבור מקום העבודה המודרני. מכיוון שיותר ויותר חברות מרוחקות - או נשארות מרוחקות לאחר המגיפה - שמירה על קשר עם הצוות שלך חשובה כתמיד. כך גם לוודא שיש להם גישה לכלים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם. שירותי VoIP אינם מוגבלים לחיבור קווי קשיח של טלפון קווי. תוכל להגדיר שיחות ועידה ולגשת לחבילת הכלים המלאה מלוח המחוונים הדיגיטלי של ה-VoIP שלך, לא משנה מאיפה אתה עובד.
מה לחפש ב-VoIP לעסקים קטנים
ישנן עשרות חברות VoIP שונות בחוץ, כך שחשוב שתדע אילו אלמנטים אתה הכי צריך. הקטן מעסקים קטניםייתכן שיהיה צורך רק בתחליף קווי זול וכמה תכונות שיתופיות בסיסיות עבור עובדים מרוחקים. ובכל זאת, סביר להניח שאתה גם רוצה תכונות נוספות, כמו היכולת להקליט שיחות או פקיד קבלה וירטואלי לטפל במספר לקוחות בו זמנית.
הימנע מתשלום יתר עבור שירותים שאינך זקוק להם. אם העסק שלך לא מסתמך על CRM, אז אתה לא צריך לצאת מגדרו כדי למצוא שירות VoIP הכולל שילוב CRM. ודא שה-VoIP שלך יכול לצמוח איתך, למשל על ידי הבטחת שאתה יכול לשדרג את השירות שלך תוך כדי פיתוח. טוב שיש תוכנית עסקית לעתיד.
להלן הבחירות המובילות שלנו לשירות VoIP לעסקים קטנים בשנת 2022:
אם אתה עסק קטן עם עיניים לצמיחה עתידית, Intermedia Unite הוא שירות ה-VoIP שאתה רוצה. אפילו חבילת הבסיס שלה מציעה כמה אפשרויות די נרחבות, כולל שיחות ללא הגבלה בתוך ארה"ב, קנדה ופורטו ריקו, והודעות טקסט ללא הגבלה. תמורת נקודת מחיר נוחה של $27.99 לחודש, תקבל שיחות וידאו עבור עד ארבעה אנשים - נהדר עבור כל צוות קטן שצריך לבצע צ'ק-אין באופן קבוע. שדרג לחבילת הפרימיום ותוכל להרחיב את חדר הישיבות הווירטואלי שלך ל-30 משתתפים.
כשזה מגיע לתקשורת עם לקוחות פוטנציאליים? אתה יותר מכוסה. יש הקלטת שיחות אוטומטית, הגנה מפני דואר זבל, והבחירה לשמור את מספר הטלפון הקיים שלך. זו חבורה מרגיעה של תכונות.
בעוד שתכונות השיחה נהדרות, המקום שבו Intermedia Unite בולט באמת נמצא ברשימת התכונות המורחבת שלה. עם כל אחת מהתוכניות מספק ה-VoIP הזה, תקבל אחסון בענן למטרות שיתוף קבצים, כמו גם גיבויים עם 2GB למשתמש עבור התוכנית הנמוכה יותר ו-100GB עבור הבחירה הפרימיום.
אם אתה כבר משתמש בתוכנת CRM שמרגישה מוכרת ואינך מחפש לעבור, אל תדאג. Intermedia Unite עובד כמעט עם הכל. ישנם כלי אינטגרציה כדי לגרום לשירות זה לעבוד עם כל דבר מ-GSuite ל-Slack, Office 365, Microsoft Teams, Zoho ועוד. תוכנית הפרימיום כוללת גם תמיכת Salesforce.
הטוב
הרע
פרטים
העולם מתרחק, ואתה יכול ללכת איתו. כל מה שאתה צריך זה מנוי ל-RingCentral. עבור משרדים המפוזרים על פני מספר מיקומים או עובדים בהם עובדים מהבית, שירות VoIP זה מקל על שמירה על קשר מרחוק.
תוכנית הבסיס מציעה שיחות ללא הגבלה בתוך ארה"ב וקנדה, יחד עם הודעות טקסט ללא הגבלה. יש גם הודעות צוות ושיתוף מסמכים, מה שמקל על שיתוף הפעולה. אם אתה מחפש עוד, תמצא כמעט כל דבר שתצטרך בחבילות היוקרתיות. הם עשויים לעלות יותר, אבל תוכל ליהנות משיחות ועידה אודיו ושיחות וידאו ללא הגבלה עם עד 200 משתתפים. יש גם את היכולת לקבל דוחות איכות שירות ושליחת פקס ללא הגבלה. אם אתה מתחייב לתוכנית שנתית, ולא חודשית, אתה יכול אפילו לקצץ בעלויות עד 33%.
צריך לשלב את RingCentral בכוח העבודה הקיים שלך? אֵין בְּעָיָוֹת. לספק VoIP זה יש אפשרויות אינטגרציה נרחבות. תמיכה עבור Office 365, GSuite ו-Slack זמינה, עם אפשרות לשדרג עוד יותר כדי לכלול את Zendesk ו-Salesforce. אפילו יותר אינטגרציות ספציפיות לתעשייה כמו Canvas או Smarsh נתמכות בתוכניות השכבות הגבוהות יותר.
שילוב של הקלטת שיחות אוטומטית, תמיכה בשולחן עבודה חם, יחד עם טיפול מתקדם בשיחות, הופכים את זה לחבילה מתוקה יותר. זה אומר שהעובדים שלך יכולים לשמור על קשר בקלות תוך הקפדה על מעקב אחר שיחות עם לקוחות, ואתה תמיד יודע בדיוק היכן המכירות או הכרטיסים במערכת. זהו שירות מצוין להתאמה לצרכי העסק שלך.
הטוב
הרע
פרטים
עסקים מודרניים אינם יודעים גבולות. למרבה המזל, עם שירות VoIP כמו 8x8, העבודה שלך לא חייבת להיות מוגבלת לפי אזור או אזור זמן. אפילו בחבילה הבסיסית שלו, 8x8 מציעה שיחות והודעות טקסט ללא הגבלה ל-14 מדינות. זה יכול להתרחב ל-47 ככל שתעלה לכמה משכבות הפרימיום. כל שיחה שתבצע עם 8x8 חוסכת לך את החיובים המתלווים בדרך כלל לשיחות בינלאומיות, כך שספק ה-VoIP הזה יצדיק את העלות שלה במהירות.
בנוסף לתמיכה בתקשורת כלל עולמית, 8x8 מציע גם חבילה נרחבת של תכונות. זה כולל זיהוי מתקשר, העברת שיחות, תורי שיחות וקבוצות צלצולים - כולם אידיאליים להתעדכן בשיחות שלך תוך כדי מראה מקצועי ללקוחות שלך. דיילת רכב פירושה גם שאף אחד לא מרגיש שנותר להסתובב בשביל לקבל תשובה.
כדי לשמור על קשר עם הצוות שלך, יש אינטגרציה של GSuite ו-Office 365 יחד עם הודעות צוות חוצות פלטפורמות ודיווח על איכות שיחות (בתוכניות גבוהות יותר), כך שתוכל לעבוד על התוכנית העסקית שלך ביחד בצורה מתאימה.
הטוב
הרע
פרטים
ספקי VoIP מסוימים מתגאים בכך שהם מציעים חבילה עשירה של תכונות, אבל זה שימושי רק אם הצוות שלך יכול לעשות שימוש בכולם. ל-Vonage בהחלט לא חסר יכולות, אבל הוא שומר על דברים פשוטים עם ממשק בסיסי שכמעט כל אחד צריך להרגיש בנוח להשתמש בו. אם יש לך משרד שיש לו מגוון רחב של ניסיון טכנולוגי, כולל כמה אנשים שאינם מתמצאים בטכנולוגיה במיוחד, Vonage היא אופציה מצוינת.
Vonage מציעה אפליקציה פשוטה מבוססת אינטרנט המספקת גישה לכל התכונות הזמינות בלוח מחוונים אחד. אפליקציה נלווית לנייד קלה לניווט ונגישה באותה מידה לעובדים בכל רמות המומחיות. ממשק המשתמש הפשוט הזה אידיאלי למשרדים מרוחקים עם אנשים שעובדים בכל מקום וייתכן שלא יוכלו לקבל תמיכה טכנית מיידית אם יתעוררו בעיות. שמור על זה פשוט, כמו שאומרים!
כמובן שגם ל-Vonage יש הרבה תכונות להציע. רוב חבילות Vonage מציעות שיחות ללא הגבלה, הודעות SMS, שיחות ועידה בווידאו והודעות צוות. חבילות מתקדמות יותר מרחיבות את השירות וכוללות הקלטת שיחות לפי דרישה, דואר קולי ויזואלי ושילוב עם כל CRM שניתן להעלות על הדעת. לחלק מהעסקים לא תהיה בעיה כאן, אבל זה עלול להתייקר בהמשך הקו, בהתאם למה שאתה צריך. רק משהו שכדאי לזכור כשהעסק שלך מתקדם.
הטוב
הרע
פרטים
תכונות נהדרות לא חייבות לשבור את הכיס, כפי שמוכיחה Ooma. ספק ה-VoIP הזה מתמקד כולו בעסקים קטנים שצריכים לקבל מספר שיחות, והוא מספק את התכונות שמקומות העבודה האלה צריכים. תמורת מחיר נמוך בהשוואה לחבילות הבסיסיות של VoIP רבות אחרות, אתה מקבל גישה לפקיד קבלה וירטואלי, יכולת להחנות שיחות, לארגן המתנה ולהעביר מוזיקה, כמו גם לספק הרחבות ותכונות רבות אחרות.
עם זאת, Ooma Office אינו מושלם עבור כל תרחיש. אם אתם מחפשים שיתוף פעולה במקום העבודה, Ooma עשויה להשאיר אתכם קצת מנותקים. יש גם שילוב מוגבל של CRM וחבילות משרדיות אחרות, כך שזו לא אפשרות מצוינת למי שמחפש תכונות תקשורת בין-משרדיות נרחבות. זה גם מעודד מאוד להשתמש בטלפונים משלו כדי לקבל כל תכונה, אם כי יש אפליקציה ייעודית זמינה. רכישה מלאה של מערכת Ooma יכולה להיות בעלת עלויות מקדימות גבוהות יותר, אם כי החיסכון יבוא בחלק האחורי.
הטוב
הרע
פרטים
יש רק ספק VoIP אחד ברשימה הזו שמציע גרסת ניסיון חינמית נרחבת, וזה Lifesize. תקראו לזה ביטחון, כי נראה שהחברה בטוחה שהיא תשכנע אתכם להישאר עם התכונות הייחודיות שלה, הממוקדות בווידאו. Lifesize מציעה שירות חינמי למשתמשים בודדים לקביעת פגישות קטנות עבור עד 10 אנשים, מוגבל ל-45 דקות. נסה את זה, כי אם אתה אוהב את זה, אתה יכול להרחיב.
ברגע שתתחיל לשלם עבור Lifesize, אתה באמת יכול להתחיל לארוז אנשים לחדר הישיבות הווירטואלי. עבור עד 100 עד 300 משתתפים, כולם זמינים להצטרפות לשיחות וידאו ברזולוציה גבוהה של עד 4K. האם זה מוגזם? אוּלַי. זה גם מעולה? בְּהֶחלֵט.
Lifesize אידיאלי לשיחות וידאו רגילות בין עובדים, אבל זה לא שירות להתמודדות עם לקוחות שאולי ירצו להגיש כרטיסים או פניות למכירה. זו אינטגרציה די מוגבלת עבור תוכנת CRM. שירות VoIP זה תומך כרגע רק ב-Slack, Microsoft Teams ושילוב דוא"ל ויומן.
ובכל זאת, אם אתה פשוט רוצה לשמור על קשר עם העובדים שלך ולקיים פגישות באופן קבוע ומרוחק, אז Lifesize היא בחירה מצוינת. זה במחיר טוב עבור מה שהוא מציע ואפילו מאפשר פגישות של עד 24 שעות.
הטוב
הרע
פרטים
ניוזלטרים אלה עשויים להכיל פרסומות, עסקאות או קישורי שותפים. בלחיצה על הירשם, אתה מאשר שאתה בן 16+ ומסכים לנותנאי שימושומדיניות פרטיות.