עם מועדי סוף השנה הממשמשים ובאים והחגים הקרבים, זוהי אחת התקופות המלחיצות ביותר בשנה. האם אתה ממקסם את ימי העבודה שלך עד הסוף?

אנשים רבים עושים את הטעות של בזבוז דקות ושעות יקרות על ידי התמודדות עם יותר מדי עבודה ללא תוכנית משחק מוצקה. שוחחנו עם מספר מומחי פרודוקטיביות כיצד לבנות ביעילות יום עבודה אידיאלי.

[seealso slug="job-length"]

מהרגע שאתה מתיישב ליד השולחן שלך ועד לרגע שאתה תופס את המפתחות שלך כדי לחזור הביתה, גרם לכל רגע לעבוד לטובתך עם חמשת העצות האלה.

קבל התחלה: תכנן את הלילה הקודם. יום העבודה האידיאלי שלך צריך להתחיל לחלחל בלילה הקודם. "קבלת החלטות היא חוסר כוח רצון גדול", אומרד"ר אליס בויז, מחבר הספר הקרובערכת הכלים של חרדהוכותב בפסיכולוגיה היום.

תכננו את היום שלכם בלילה הקודם כחלק מ"שגרת רגיעה", מציע בויז. קיום תוכנית לפני שאתה מתיישב ליד השולחן שלך מאפשר לך לצלול פנימה מבלי שתצטרך לקבל החלטות על מה להתחיל קודם.

תמרה מיילס, מחבר שלהסוד לשיא התפוקהויועץ פרודוקטיביות ללקוחות בולטים לרבותBest Buy, אומר להקדיש רק חמש דקות כדי לתכנן את שלושת העדיפויות המובילות שלך ליום הבא. כך תוכלו לקבל ראש ולהבטיח שהדברים החשובים יהיו בתור, היא אומרת.

ואם התכנון לוקח יותר מחמש דקות, זה נשמע שיש לך בעיות גדולות יותר מאשר מבנה יום העבודה האידיאלי שלך - סדרי העדיפויות והחזון של המטרות שלך צריכים להיות ברורים כל יום.

תבטל את הפרויקט הכי קשה בבוקר: זוהי עצה בדוקה. בויז מסביר שהתמודדות תחילה עם המשימה הקשה ביותר שלך היא האסטרטגיה היעילה ביותר מכיוון שיש לך הכי הרבה אנרגיה ומוטיבציה בבוקר.

הבחירה במה לעבוד יכולה להיות חצי מהקרב. "כל כך הרבה פעמים אני רואה לקוחות מבלים את זמנם במעבר מתיבת הדואר הנכנס לפגישות ובחזרה למיילים", אומר מיילס. "מה שמבדיל אנשים אולטרה-פרודוקטיביים מאלה שנאבקים הוא בחירת הדברים הנכונים להשקיע בהם את זמנם".

קח הפסקות של בערך 17 דקות עבור כל 52 דקות של עבודה ללא הפרעה: כאשר אתה מתחיל להרגיש מוצף ברגשות של "מה" וחוסר אדישות, התרחק מכל המסכים.

מסכים גוזלים את האנרגיה שלך. במקום זאת, יציאה לטיול או תרגול קצת יוגה ישחזר את הכונן שלך ויהפוך את החלק הבא של יום העבודה שלך ליותר פרודוקטיבי משמעותית מאשר להתגבר על העייפות.

קבוצת החבריםערכו ניסוי באמצעות אפליקציית מעקב הפרודוקטיביותDeskTimeשגילתה ששעות מרותקות לשולחן העבודה שלך אינן שוות ליותר פרודוקטיביות.

"מסתבר שמה שמשותף ל-10% הפרודוקטיביים ביותר מהמשתמשים שלנו הוא היכולת שלהם לקחת הפסקות יעילות,"ג'וליה גיפורדמקבוצת Draugiem כותב במאמר אחרון. "באופן ספציפי, האנשים הפרודוקטיביים ביותר עובדים במשך 52 דקות בכל פעם, ואז מפסיקים ל-17 דקות לפני שהם חוזרים לזה." השתמש בטיימר ובדוק זאת בעצמך.

שלב משוב בלוח הזמנים שלך: אפילו עם יום העבודה המתוכנן בצורה מושלמת, אינך פרודוקטיבי אלא אם כן אתה באמת מתקדם ביעדים שלך. אין טעם להסתובב ולעשות שקע ענק בעומס העבודה שלך רק כדי להבין שהחמצת את המטרה לחלוטין.

רפלקציה היא חלק קצר אך חיוני מיום עבודה אידיאלי, וזה המפתח למעשה להפוך את העבודה היומיומית שלך להתקדמות של המטרות שלך. אז תזמן זמן "בסיסי מגע" באופן קבוע (פעם או פעמיים בחודש) כדי לקבל משוב על העבודה שלך כדי לוודא שהמאמצים שלך מועילים.

הגדר זמן ניתוק יומי: באופן מסורתי, פעם היה מעין אות כבוד לשריפת שמן חצות. הבחור שלידך אולי מתפאר איך הוא עבד ביום של 14 שעות, אבל אתה יודע יותר טוב. שוב, שעות עבודה לא משווים אוטומטית תוצאות כשאתה עובד חכם.

סיום יום העבודה שלך באותו זמן מדי יום גורם לך להרגל להיות פרודוקטיבי להפליא בבוקר במקום לפתוח פתח מבול של דחיינות בערב.

הקפדה על זמן קצוב קבוע בסוף היום (כגון 18:00) מאלצת אותך לתעדף ולהוציא את הדברים החשובים ביותר שלך מהדרך תחילה.

"פרודוקטיביות היא לא להיות מסוגל לעשות יותר או לעבור את כל רשימת המטלות שלך, אלא במקום זאת זה להיות ממוקד ולהצליח לעבור את הפריטים החשובים ביותר, הדברים שהולכים להזיז את החברה או הקריירה שלך קדימה, " אומר מיילס.

[wp_scm_comment]

רישומי לוח דרושים של Mashable

הלוח דרושים של Mashableמחבר מחפשי עבודה ברחבי ארה"ב עם הזדמנויות קריירה ייחודיות במרחב הדיגיטלי. למרות שאנו מפרסמים מגוון רחב של רשימות משרות, בחרנו כמה הזדמנויות עבודה מהשבועות האחרונים כדי לעזור לך להתחיל. ציד שמח!

מנהל שיווק ותקשורתב-Mixify בניו יורק, ניו יורק

מנהל שיווק באינטרנטבהארלם גלובטרוטרס אינטרנשיונל בפיניקס, אריזונה

מנהל יחסי ציבור מוצרב-New Relic בסן פרנסיסקו, קליפורניה