ייתכן שלבעלי עסקים קטנים יהיה צורך יותר מרובם להיות מסוגלים לגשת לחבילת כלי הפרודוקטיביות שבחרו מיותר ממחשב או פלטפורמה אחת. כבעלים של עסק או סטארט-אפ, ייתכן שתהיה לך הזדמנות להביא את העבודה איתך הביתה, או שתדרוש גישה תכופה לרשימות המטלות, ההערות והמסמכים שלך תוך כדי תנועה.

בחירה בעיקר בכלים מקוונים עבור זרימת העבודה הפרודוקטיבית שלך היא דרך מצוינת לטפל בבעיה של נגישות אגנוסטית מקור. זוהי גם שיטה נוחה להבטיח שיש לך גיבוי של הפריטים והקבצים היומיומיים החשובים שלך למקרה שמחשב או מכשיר מסוים יתקלקל. עוד גורם לא מבוטל בבחירת כלים מבוססי ענן כדי לשמור אותך ואת העסק שלך על המסלול הוא העלות: המקבילות המקוונות של יישומים שפעם היו קשורים לשולחן העבודה הם לרוב זולים הרבה יותר הן בעלות הגולמית והן בעלות התחזוקה, שכן שדרוגי הכלים מתרחשים בדרך כלל מאחורי סצנות ואינם דורשים צוות IT פנימי כדי להמשיך ולהתקיים.

עם הכלים ברשימה זו, אתה אמור להיות מסוגל לבצע צ'ק-אין בערימת זרימת העבודה הנוכחית שלך ללא קשר לאיזה מכונה אתה עומד במקרה, באיזו מערכת הפעלה היא משתמשת ואיזה דפדפן היא פועלת. בנוסף, אם יש לך סמארטפון בתור בן לווית הנייד הנאמן שלך, רוב הסיכויים שתוכל לגשת לכלים שלך גם משם. עיין במדריך הקודם שלנו לכלי פרודוקטיביות ניידיםכחברה הגיונית ליצירה זו, ושקול את פלטפורמת הטלפון ואת ההגדרה שלך ועד כמה היא עשויה להשתלב עם כלים מסוימים בזמן שאתה בונה את ארסנל הפרודוקטיביות שלך.

רשימות מטלות

אחד הנרשמים המועדפים והמוזכרים לעתים קרובות בקטגוריית רשימת המטלות בקרב חנוני פרודוקטיביות הואזכור את החלב. כולל מערכת תזכורת חזקה באמצעות האפשרויות של SMS, הודעות מיידיות או דואר אלקטרוני, ניהול משימות לא מקוון, אינטגרציה עם יומן Google ושילוב הדוק עם מספר פלטפורמות ניידות, ל-Remember the Milk יש גם ממשק נקי וקל לשימוש שחובבי Gettings Things Done להתעלף. זה גם משתלב עם מספר שירותי אינטרנט אחרים וצדדים שלישיים כולל Netvibes ו-iGoogle, מפות גוגל, טוויטר, Jott, שולחן העבודה של Mac ו-Linux ועוד.

עם זאת, רחוק מלהיות המשחק היחיד בעיר, ל-Remember the Milk יש מספר עמיתים לרשימת מטלות מקוונת ששווה לבדוק.טודלוהוא עולה חדש פופולרי עם שורה מלאה של דרכים להזין, לארגן ולמיין את המשימות שלך. ל-Toodledo יש מודל שירות Freemium מדורג, יש גם אינטגרציה נהדרת לנייד ומציעהטבלת השוואה שימושיתעל איך זה מסתדר עם אפליקציות מטלות פופולריות אחרות מבוססות אינטרנט.

אם טעמי המטלות שלך פועלים בצד הפשוט והפחות עמוס של הספקטרום, יש כמה אפשרויות ששווה לבדוק.TeuxTwoמציג את עצמו כ"אפליקציית מטלות פשוטה, מעוצבת, חינמית מבוססת דפדפן" ומאמצת ממשק מינימליסטי בהתאם.Task.fmהיא אופציה מעניינת נוספת בקטגוריה המינימליסטית, עם גישת מקור אגנוסטית ושפה טבעית להכנסת פריטים ולהחזרה אליכם בדיוק בזמן הנכון עם אפשרויות תזכורת שונות.טא-דה רשימההוא מוצר של 37signals, יצרניות של כלים פופולריים אחרים לניהול פרויקטים באינטרנט כמו Basecamp, Backpack ו-Campfire -- כך שאם העסק הקטן שלך כבר משתמש בכלי 37signals אתה עשוי למצוא את Ta-da List שותף מצוין. אחרון חביב, פרויקט Gmail Labs לשעברמשימות Gmailהיא רשימת מטלות פשוטה המשתלבת ישירות ב-Gmail, מה שהופך אותה לאפשרות נחמדה וקלת משקל לעסקים שכבר משתמשים ב-Gmail ו/או ב-Google Apps לאימייל.

רישום הערות

קשה לכתוב על רישום הערות מבוסס ענן בלי להזכירEvernote. אתה יכול לקבל הערות ל-Evernote בכל מספר דרכים, ממייל ועד סימניה לדפדפן ועד לאפליקציה למחשב שולחני או לנייד, כמו גם דרך הממשק מבוסס האינטרנט ואפילו דרך טוויטר. אתה יכול גם להשאיר הערות קוליות, בנוסף ל-Evernote להשתמש בזיהוי תווים אופטי כדי לסרוק תמונות של כרטיסי ביקור ומסמכים אחרים, ולהמיר חומר מודפס לטקסט שניתן לחיפוש. בצד הארגוני, אתה יכול ליצור מחברות מרובות, לתייג ערכים בודדים ולהגדיר חיפושים שמורים עבור אוספים שנגישים אליהם לעתים קרובות. המודל העסקי של Evernote Freemium מציע כמות נדיבה של שימוש חודשי בגרסה החינמית ומחיר סביר של $5 לחודש/$45 לשנה עם מגבלת שימוש גבוהה יותר ותכונות מקצועיות אחרות.

שתי אפשרויות טובות נוספות למחברות מבוססות ענן המשתלבות היטב עם מקביליהן לחבילות המשרדיות המלאות הןGoogle Notebookומחברת זוהו. שניהם כוללים סביבת כתיבה WYSIWYG מבוססת אינטרנט טיפוסית, כמו גם אפשרויות שיתוף ושיתוף פעולה עבור ההערות והמסמכים שלך שצריכים להיות חברתי. אם אתה כבר משתמש באופן שוטף ב-Google Docs או ב-Zoho Office בעסק שלך כדי לנהל מסמכים, אולי יהיה הגיוני לאמץ את המקבילים שלהם למחברת לצרכי זרימת העבודה המוחית החיצונית שלך.

כמה אפשרויות מקוונות לרישום הערות המבוססות על טכנולוגיית ויקי כוללותהערת ספרינגולומינוטס. הם כוללים שיטות קלות לקישור בין דפים ומושגים, ואם אתה כבר מכיר את מושג הוויקי ומחפש מחברת קלה שמשתמשת במושגים דומים, אולי כדאי לך לבדוק את שני אלה. Springnote מקדמת גם שיתוף פעולה באמצעות שיתוף מחברת.

איסוף מידע וחדשות

כשזה מגיע להתעדכן בהתפתחויות בענף שלך ובטרנדים שעשויים להשפיע על העסק שלך, זה יכול להיראות מרתיע לוודא שמה שהכי חשוב חוצה את השולחן שלך ואת גלגלי העין שלך. מספר קטגוריות קשורות של כלים מקוונים יכולות לעזור לנפות את הרעש ולעזור לך לשלוף את האות, בנוסף לאחסן בבטחה מידע ומושגים שאולי תצטרך לאחזר מאוחר יותר.

במאמר קודם כיסינוכיצד לבחור קורא חדשות כדי לעקוב אחר התעשייה שלך, וללא ספק ההצעה מבוססת האינטרנט הפופולרית ביותר בקטגוריה זו היאGoogle Reader. ואם אתה מעדיף תצוגה נקייה יותר, דמויית מגזין, של עדכוני ה-Reader שלך על פני הממשק המקורי של גוגל, משתמשי Firefox בהחלט צריכים לתתמזיןניסיון. אבל עצם השימוש בקורא RSS לא תמיד פותר את הבעיה של יותר מדי מידע נכנס כדי להישאר על גביו, שלא תמיד מגיע בזמן הכי נוח לך לקלוט אותו.

כמה כלים יכולים לעזור עם הבעיה האחרונה של אחסון ספציפי של מאמר ולעזור לך לזכור לקרוא אותו מאוחר יותר, אולי כאשר חובות ומשימות אחרות נרגעו ואתה מוצא את עצמך עם כמה רגעים פנויים כדי להתעדכן בדברים שהכרת. צריך לפנות זמן לקריאה מתישהו. שְׁנֵיהֶםאינסטפאפרוקרא את זה מאוחר יותרמאפשרים לך ליצור ערימה של פריטים שמיועדים לקריאה מאוחרת יותר, עם ממשק פשוט ולא עמוס המאפשר לך לסמן או לאחסן פריטים לאחר שהספקת לקרוא אותם. שניהם משתלבים עם כלים שונים אחרים בארסנל המקוון שלך, עם הזנת סימניות בדפדפן ושילוב אייפון. Instapaper גם משתלב עם Feedly כך שתוכל לשלוח פריטים ישירות אליו מחוויית קריאת הפיד שלך, בעוד Read It Later מציע תוסף Firefox שמביא את ערימת ה"לקרוא" שלך מקרוב לדפדפן שלך. Instapaper גם מאפשר לך ליצור בקלות גרסה להדפסה של הפריטים שלך על הסיפון, או אפילו להוריד אותם בפורמטים של Kindle או ePub לקריאה בדרכים.

לאחסון לטווח ארוך יותר של מאמרים חשובים, כלי סימניות חברתיות מועילים למניעת "כלוא" הסימניות שלך בדפדפן בודד במחשב יחיד. אחד משירותי האינטרנט החלוציים המקוריים,delicious.com, עדיין פורח (ועכשיו בבעלות יאהו). באמצעות סימניה לדפדפן תוכל לשלוח מאמרים ודפי אינטרנט שאליהם תרצה לחזור מאוחר יותר לחשבון הטעים שלך, בתוספת הערה אישית קצרה ותגיות נושא. ההשפעה נטו של איסוף סימניות בודדות של משתמשים רבים יוצרת גם מנוע גילוי בעל ערך שיכול להפעיל אותך לחומר רלוונטי עוד יותר בענף או בנישה של העסק שלך. שתי אפשרויות נוספות שכדאי לבדוק כוללותדיגו, חדש יחסית שמציע אינטגרציה עם האוסף הטעים שלך ומאפשר לך להדגיש ולהעיר חלקים מהעמודים, וסימני קליפס, המתמקד בשמירה ושיתוף רק את החלקים של דפי האינטרנט שאתה מוצא שימושיים ביותר.

הולך רחוק יותר

האמור לעיל הם רק כמה מקטגוריות הפרודוקטיביות שבהן כלים מקוונים יכולים לעזור למחסנית זרימת העבודה הנוכחית שלך להישאר נגישה כמעט מכל מקום. כלים מבוססי אינטרנט אחרים יכולים לעזור עם צורכי משרד נייד, החל מלוח שנה ועדשיתוף פעולה במסמכים,שיתוף קבציםאֶלמצגות שיתופיות, מדפי פתיחה ועד לניהול אנשי קשר ועוד. כלים אחרים, כמועוזר יאכטה, נמצאים שם כדי לעזור לך לקשור את הכלים הללו ולגשת אליהם דרך יישומים אחרים שבהם אתה משתמש באופן קבוע.

זה מועיל לשמור על גישה גמישה ופתוחה כלפי זרימת העבודה שלך והכלים שבהם אתה משתמש, ולעשות מדי פעם חשבון נפש מה עובד, מה לא עובד כמו שצריך, ותחומים שבהם נראה שהפרודוקטיביות שלך סובלת. אם אתה מוכן להשקיע אפילו פרק זמן צנוע בהרפתקנות מעת לעת עם כלים חדשים, תוכל לפתוח ערוצי זרימת עבודה שבכלל לא ידעת שהם חסומים, ואפילו להחדיר ליום יום ולעסק שלך רעיונות חדשים ו אנרגיה חדשה.

משאבים עסקיים נוספים מ-Mashable:

-כיצד: בחר קורא חדשות כדי לעקוב אחר התעשייה שלך

-כיצד: השתמש בדף התחלה כדי להישאר מאורגן

-10 השלבים של אינטגרציה עסקית של מדיה חברתית

-5 טיפים ליצירת תחרות מדיה חברתית מוצלחת

-כיצד: למדוד את החזר ה-ROI של מדיה חברתית

-כיצד: השתמש במדיה חברתית כדי ליצור קשר עם יזמים אחרים

-כיצד: ליישם אסטרטגיה עסקית של מדיה חברתית