שמירה על בטיחות הנתונים של החברה שלך יכולה להיות מסובכת כאשר המתחרים שלך מתחננים שתשקיע את כל השיחות, הפרויקטים והעבודה הקשה שלך ישירות לידיים שלהם.

כדי לוודא שהמתחרים שלה לא יוכלו להסתכל מאחורי הווילונות הסגורים היטב שלה, למיקרוסופט יש רשימה של שירותים מקוונים שהיא אוסרת על כוח העבודה שלה להשתמש, לפידיווח מ-GeekWire. הם שמות מוכרים לרוב אנשי המקצוע המודרניים: Slack, Google Docs ושירותי האינטרנט של אמזון (בין היתר).

למרות הפופולריות של חלק מהשירותים הללו המאפשרים תקשורת קלה בין עובדים ואחסון ושיתוף נתונים, מיקרוסופט רוצה לוודא שכולם שומרים את כל המידע שלהם בבית עם תוכניות משלה. למעשה, אפילו לא כל התוכניות שלה בטוחות, כמוGitHub בבעלות מיקרוסופטהוא גם מחוץ לתחום.

הרעיון מאחורי זה הוא ששירותים אלה יאפשרו תיאורטית לחברות כמו גוגל ואמזון להסתכל ישירות על כמה מהדברים שמיקרוסופט עובדת עליהם. אין סיכוי שמיקרוסופט רוצה להקל כל כך על המתחרים שלה.

להלן קטע ש-GeekWire סיפקה מהמסמך הפנימי של מיקרוסופט בנוגע ל-Slack:

גרסאות Slack Free, Slack Standard ו-Slack Plus אינן מספקות בקרות נדרשות כדי להגן כראוי על קניין רוחני של Microsoft (IP). משתמשים קיימים של פתרונות אלה צריכים להעביר היסטוריית צ'אט וקבצים הקשורים לעסקים של Microsoft ל-Microsoft Teams, שמציעה את אותן תכונות ואפליקציות Office 365 משולבות, פונקציונליות של שיחות ופגישות. למידע נוסף על התכונות הנוספות ש-Teams יכול לספק לקבוצת העבודה שלך. גרסת Slack Enterprise Grid תואמת את דרישות האבטחה של Microsoft; עם זאת, אנו מעודדים שימוש ב-Microsoft Teams במקום בתוכנה תחרותית.

זה הגיוני כשאתה מנסח את זה ככה. לא רק שזה פותח למיקרוסופט לחברות אחרות לראות, אלא שזה נראה קצת רע כשהעובדים שלך משתמשים בשירות מתחרה זה כמו אם מישהו שעבד באפל עשה את העבודה שלו במחשב Windows.

הכללה מעניינת נוספת ברשימת התוכנות האסורות היא Grammarly, כלי שעוזר לתקן איות ודקדוק. למרות שזה כלי נחמד שיש, הוא רושם כל הקשה שמשתמשים מבצעים במסמכים ובמיילים.

רק משהו שכדאי לזכור אם אתה עובד עם מידע רגיש.