בואו נודה בזה: אימייל הוא גרירה.

כל מה שהבריק לקישורים והודעות לא רצויות שפעם היו בימים הראשונים של האינטרנט נעלם מזמן. כיום, סביר להניח שהתוכן של תיבת הדואר הנכנס שלך מותאם היטב לזה של הדואר הקולי של הטלפון הסלולרי שלך - לא רצוי ולא מסומן.

זה לא חייב להיות ככה. זה בסמכותך לוותר באופן פונקציונלי על דוא"ל. זה קל באופן מפתיע, ומרגיש כל כך, כל כך טוב.

ראשית, בואו כולנו נסכים שכתיבה ומענה למיילים זה כאב. אפילו החברות שנותנות את השירות יודעות שזה מייגע מנשוא. גוגל ניסתה לעשות דברים פחות מכבידים על השולחים עם זה של Gmailתשובה חכמהוכתיבה חכמהתכונות, ובקצה המקלטים עםדחיפות, אבל אלה רק פלסטרים מעצבנים על הפצע המושחת של החובה.

שום תכונה חדשה לא יכולה לפתור את הבעיה הבסיסית של הדואר האלקטרוני עצמו, שהיא קיימת כרשימת מטלות ענקית שנוצרה על ידי אנשים אחרים שתלויה לך לנצח מעל הראש. חלקם עשויים לנסות להילחם בזה על ידי הגעה למה שנקראתיבת דואר נכנס אפס, אבל זה רק לשחק את המשחק של מנהלי המשימות הדיגיטליים שלך.

אל תעשה את זה.

אם תפעל לפי כמה הנחיות בסיסיות, לרוב קל לבטל את ההסכמה.

אולי אין לך את האפשרות לבטל את האימייל בחייך המקצועיים (באמר), אבל אני מקווה שהחיים האישיים שלך הם כולם שלך. אז בואו נתמקד בזה.

הצעד הראשון שלך צריך להיות הכרה במקומות המעטים שבהם, למרבה הצער, עליך לשמור דוא"ל. חשבו מתי אתם רוכשים כרטיסי טיסה או צריכים לאפס סיסמה של חשבון מקוון. דוא"ל כאן הוא המפתח.

אבל אל תיתן לעובדה שאתה צריך מדי פעםישכתובת אימייל מורידה אותך.

זכור, אינך צריך לפתוח את הדואר האלקטרוני שלך למעט במצבים הספציפיים שבהםאַתָהרוצה - נגיד, למשל, כשאתה עושה צ'ק-אין לאותה טיסה להוואי.

אבל מה לגבי כל הסיבות האחרות להשתמש בדוא"ל, כמו תשלום חשבונות? אלא אם כן אתה איכשהו משלם חשבונות ישירות בדוא"ל, אתה לא באמת צריך חשבון דוא"ל. ניתן לשלם את חשבונות הטלפון הסלולרי באופן אוטומטי, וסביר להניח שחשבונות החשמל והמים שלך אמורים לשלם באותו יום בכל חודש. הגדר תזכורת יומן בטלפון שלך ושלם להם באינטרנט כמו בכל מקרה.

פָּשׁוּט.

זה מביא אותנו לנושא המעט דביק יותר של אנשים אחרים. יש כאן שתי גישות: התשובה האוטומטית או חתימת הדוא"ל. אם אתה רק רוצה לשטוף את ידיך מכל העניין, שקול להגדיר תגובה אוטומטית שתהיה בערך כך: "כתובת האימייל הזו אינה בשימוש עוד. אנא צור קשר באמצעים אחרים. אם העניין דחוף, שלח הודעה. או התקשר אלי."

זה משיג כמה דברים בבת אחת. ראשית, זה מאפשר לאדם ששלח לך אימייל לדעת שלא תראה את ההודעה שלו. שנית, זה דוחף את האדם לערוצי תקשורת אחרים שאינם דואר אלקטרוני. האם אתה מרבה לשלוח הודעות טקסט, להחליף שיחות טלפון אואוֹתעם האדם? ובכן, הם יכולים פשוט להכות אותך ככה.

לבסוף, ואולי הכי חשוב, הוא פועל כמסנן דה פקטו. אם לשולח אין דרך אחרת להשיג אותך מלבד דואר אלקטרוני - הוא לא יודע את מספר הסלולרי שלך, כתובת הטוויטר שלך, כתובת הדואר, הטלפון הקווי, מה שלא יהיה - אז אולי הוא לא כל כך קרוב אליך מלכתחילה. ולעזאזל, אם כןבֶּאֱמֶתחשוב, הם יבינו את זה.

עם זאת, אם אינך יכול להבין להתרחק לחלוטין מתיבת הדואר הנכנס שלך, אתה עדיין יכול להפחית את כוחו עליך על ידי בדיקה בתדירות נמוכה יותר. כאילו, הרבה פחות. נסה פעם בשבוע (לכל היותר). כאן נכנסת חתימת המייל.

צור חתימת דוא"ל המאפשרת לנמען התגובה שלך (מכיוון שלעולם אינך צריך ליזום רשתות דוא"ל) לדעת שהחשבון נבדק לעתים רחוקות מאוד, ושאם העניין דחוף עליו לשלוח הודעה או להתקשר אליך. שוב, תעשהלֹאשים את מספר הטלפון שלך בחתימת המייל. אם אין להם את מספר הטלפון שלך? ובכן, מה שלא יהיה. יש דבר קטן שנקרא הדפים הלבנים.

אין זו מחויבותך או אחריותך להפוך את עצמך לזמין באופן המתאים ביותר לאחרים. אם אנשים צריכים ליצור איתך קשר, הם יעשו אימייל או לא.

מטלפונים ועדפייסבוק, ל-DMs בטוויטר, ל-Slack, אנחנו כבר עמוסים בערוצי תקשורת. לחתוך אחד לא ישבור את החיים שלך. למעשה, זה עשוי רק לשפר אותו באופן משמעותי.

עדכון: 30 בינואר 2020, 10:44 PST: נראה שגם מנכ"ל טוויטר, ג'ק דורסי, חושב שהאימייל הוא גרירה. ברוכים הבאים למסיבה.

ייתכן שהציוץ נמחק

סיפור זה פורסם במקור ב-11 באוקטובר 2018 ועודכן ב-30 בינואר 2020.