תארו לעצמכם, אם תרצו (או לא כי אתם כבר כאן), שכמות העבודה שיש לבצע הייתה גדולה וסוחפת. דמיינו ניסיון לעטוף את דעתכם סביבו על ידי ארגון המידע, מיון אותו לפי עדיפות ותאריך יעד, ובסופו של דבר לעשות סדר בכאוס שלכם. זו המטרה של מערכת ניהול משימות טובה. במיטבם, הם מתפקדים בצורה חלקה ונמוגים אל הרקע.

זה לא המקרה עםMeisterTask, שדורש כל כך הרבה מתשומת הלב שלך שזה מרגיש כמו פרויקט נוסף בפני עצמו. יש כל כך הרבה פרטים ותכונות זעירים ומבלבלים שלא עובדיםדַיכמו שרציתי שיעשו. השימוש בתוכנה במלוא הפוטנציאל שלה היה דורש כל כך הרבה יותר עבודה, במקום פחות.

מה זה MeisterTask?

תוכנת פרודוקטיביות היא שוק צפוף, עם אפשרויות חינמיות ובתשלום כוללטרלו,אסאנה,יוֹם שֵׁנִי,שולחן אוויר,רַעְיוֹן,דברים,Todoist, ועוד. MeisterTask ממצב את עצמו כמתחרה של Trello, ועל פני השטח ברור למה. המערכת בסגנון kan-ban משתמשת בכרטיסים כדי לעקוב אחר משימות, אותן ניתן להעביר אופקית דרך עמודות בלוח הפרויקט. הגרסה הבסיסית היא חינמית, והיא כוללת 3 פרויקטים עם חברים ללא הגבלה. גרסת ה-Pro, אם שולמה מדי שנה, מסתדרת$8.25 למשתמש חודשי. התכונות המתקדמות ביותר נפתחות בשכבה עסקית, שעולה 20.75 $ לחודש למשתמש. של טרלושכבת תכונה מקבילההוא $10 חודשי למשתמש (שוב, כאשר מחויב שנתי).

כותרות העמודות המוגדרות כברירת מחדל הן "פתוח", "בביצוע" ו"בוצע". זה מצביע על כך שזרימת עבודה של תוכנה בסגנון כרטיסים היא מה שמייסטרTask מותאם עבורו. לחץ על הסמל + כדי להוסיף משימה, אותה תוכל להתאים אישית עם הערות, תאריכי יעד, רשימות ביקורת ועוד. השכבה החינמית של MeisterTask משתלבת עם שניים משלושת השירותים הבאים: iCalendar, Harvest ו-Zapier. זה לא ישחק יפה עם Slack עד לפחות שכבת ה-Pro. התכונות הנוספות הזמינות בשכבת Business Class של Trello הופכות אותו לערך טוב יותר משכבת ​​ה-Pro של MeisterTask. אתה מקבל הרבה עבור תוספת של $21 בשנה לאדם. שני השירותים נמצאים במרוץ חימוש עם תכונות, כך שרובם זמינים בכל אחת מהפלטפורמות. סביר להניח שההחלטה תהיה תלויה במחיר ואיזה שירות מרגיש קל יותר לשימוש מלא.

רגע ה"WTF" הראשון שלי הגיע כשהבנתי שאתה אמור לסמן את הכרטיס עצמו כפי שנעשה. פעולה זו מסמנת אותו כ"הושלם" עם סימון ירוק. במקרה כזה, לא נראה שיש מטרה לעמודה "בוצע". והמשימה שהושלמה לא יורדת לתחתית רשימת המטלות. במקום זאת, אני בוהה במידע משוכפל שמבלבל את הרשימה שלי.

היכולת לסמן כרטיס כמושלם גורמת לי לרצות להשתמש בו לפרויקטים גדולים יותר (כמו סיפור) בניגוד למשימות קטנות יותר ("תזמן ראיון"). עם זאת, אני לא יכול לשים תאריכי יעד על פריטים ברשימת הבדיקה של כרטיס, או להצמיד אותם בכל מקום (עוד על כך בהמשך).

מינוח יכול להיות... מבלבל

אני מבלה הרבה (יותר מדי?) של זמן במחשבה על כלים לניהול פרויקטים, ולאחרונה נפגעתי שוב ושוב מההבחנה ביןפּרוֹיֶקטוכן אמְשִׁימָה. זהו קו מטושטש ש-MeisterTask מטשטשת עוד יותר.

מה ש-Trello מכנה "לוחות", מונחים של MeisterTask "פרויקטים". בוא נדייק כאן - הם לוחות, והמונח הנייטרלי לא מנחה אותך להשתמש בהם בצורה מסוימת. מאז Trello שם את התכונות שלו תחילה, MeisterTask תקוע. לצערי, זה עשה לי את ההבדל. אם אני מכין לוח עבור כל פרויקט שנמצא כעת ברדאר שלי, יהיו לי כמעט 20. לא כל פרויקט ממפה בצורה מסודרת בהיררכיה מבוססת הכרטיסים. לפעמים אני רוצה הערות כלליות מחוץ למשימות.דבריםמועיל בצורה יוצאת דופן בהקשר זה. אתה יכול לקבל "אזור פרויקט" עם הערות כלליות, ותתי פרויקטים מקוננים בצורה מסודרת מתחתיו.

אם אני יודע שאני צריך לקבוע ראיון עד יום שישי, זה צריך להיות כרטיס ב-MeisterTask עם תאריך יעד. אם זה חלק מסיפור בודד, מהי יחידת הפרויקט? האם כל רשימה בלוח הפרויקט היא סיפור אחד? אז איבדתי את היתרון החזותי של שימוש בכלי בסגנון kan-ban. האם כל לוח פרויקטים הוא סיפור אחד? כנראה שאין לי מספיק משימות כדי למלא את העמודות. אם כל אחדכַּרְטִיסהוא סיפור (MeisterTask קורא להם משימות, המוח שלי נשבר), ואז אני לא יכול לשים תאריכי יעד על שלבי ביניים ברשימת הבדיקה של הכרטיס. אני אצטרך לעקוב אחר המועד הזה במקום אחר.

ניסיתי לשקף את ההגדרה של Trello שלי ב-MeisterTask, וחשבתי שזו תהיה השוואה הוגנת, אבל אף פעם לא הצלחתי לגרום לזה להיצמד. לבסוף, הבנתי שהבעיה היא בתכונות הנוספות שיש ל-MeisterTask שאין ל-Trello.

המפתח לפרודוקטיביות אמיתית הוא להביןכַּאֲשֵׁראתה הולך לעשות את העבודה. זהו שילוב של לוח השנה שלך ורשימת המטלות שלך, וזה המקום שבו הדברים באמת זוהרים. חסימת זמן -פופולרי על ידי Cal Newport- זה כאשר אתה מסתכל על היום שלך ומכניס את המשימות שלך לזמן הפנוי. עכשיו אתה יודע לא רק מה צריך לעשות אלא מתי זה מגיע להישגים.

ל-MeisterTask יש תכונה כזו, אבל האופי החלקי שלה גורם לזה להיות גרוע יותר מאשר שאין לו אותה בכלל. במסך הבית יש לך רשימות מקיפות (למשל בקרוב, או מחכה), שבהן אתה יכול להצמיד משימות חשובות מכל לוח פרוייקטים. למרבה הצער, עליך לעשות זאת בנוסף להזנת המידע בכרטיסים. הצורך לזכור להפעיל את התכונה מכניס מספיק אי ודאות שלא תוכל יותר לסמוך עליה.

לעומת זאת, Things אוטומטית מאכלסת את רשימת "הבאות" שלה בהתבסס על המועדים שהקצית למשימות שלך. הם עוברים לרשימת "היום" כשהם אמורים להגיע, או ביום שבו תזמנת את עצמך לעבוד עליהם. זה אלגנטי ופשוט. כדי לשחזר זאת ב-MeisterTask, אצטרך להצמיד ולבטל את ההצמדה של משימות בנפרד, ולסקור את כל תאריכי היעד שלי בכל משימה בכל פרויקט.

חסרונות קטנים, אבל משמעותיים

לא ברור למי שייך המשימות:משימות גם אינן נחשבות אוטומטית שלי אלא אם כן אני מקצה את עצמי אליהן, ביטוי מוזר של להיות הבוס של עצמי. גם כשעובדים בצוות שבו ניתן להקצות משימות, אני מעדיף שהן כברירת מחדל לאדם שיצר אותן. השארתם "לא מוקצים" רק שומר אותם מוסתרים.

מעקב אחר זמן יכול להיות מטעה:התכונה המטריפה והאבסורדית ביותר ב-MeisterTask היא ההודעה "זמן להשלים", ואחריה מקרוב הודעה המציינת כמה אנשים "תרמו". התכונה הראשונה מתעדת את הזמן שבין יצירת הכרטיס ועד שסימנת אותו כמושלם. זה לא קשור לכמות הזמן האמיתית שלקח לך לעשות את העבודה, ואני יכול לראות בקלות את מעקב התפוקה הזה בשימוש על ידי מנהלים בדרכים אידיוטיות. לדוגמה, הוספת משימה של שעתיים שאינך צריך לעשות עד החודש הבא תגרום לזה להיראות כאילו השקעת עליה שבועות, מה שמונע ממך להוסיף אותה מראש.

אם אתה באמת רוצה לדעת כמה זמן לוקח לך משימות או כמה זמן אתה מבלה בפרויקטים, השתמש בשעון עצר או בתוכנה למעקב זמן כמומַשֶׁהוּ. אם אתה רק רוצה לראות שמשהו נזנח, ל-Trello יש תכונה שגורמת לכרטיסים להיראות ישנים ושבירים כשהם ישבו יותר מדי זמן. זוהי תזכורת ויזואלית שימושית לכך שמשהו דועך, ואתה יכול לכבות אותו.

הוא מנסה לקבוע מי מקבל "קרדיט" עבור משימות:אני לא יכול להבין את ההיבריס הנדרש כדי להוסיף תכונת תרומה לתוכנה כמו MeisterTask. רוב העבודה בהכרח תתבצע מחוץ לכלי שבו אתה משתמש כדי לעקוב אחר העבודה, אז תכונה זו בשלה להתעלם מהעבודה של אנשים ולתת קרדיט היכן שזה לא מגיע. אני מתאר לעצמי שזה נוצר עם הכוונות הטובות ביותר, אבל הם רחוקים מהבסיס כאן. בהתחשב בהוכחות הרבות לכך שמה שנמדד מנוהל, תכונה זו אינה אחראית.

השורה התחתונה

אני לא יכול להגיד לך באופן סופי אם MeisterTask יעבוד בשבילך. למען האמת, הסיכויים טובים למדי: יש לו הרבה תכונות ואינטגרציות חשובות וכל כלי נעשה נוח יותר עם התרגול. אם חברה תעבור לזה, העובדים היו מסתגלים, כי הם היו חייבים.

עם זאת, התחושה הראשונית של ההצפה היא משהו שלא יכולתי לדחוף מעבר לו. כשזה היה אמור להקל על חיי, MeisterTask ביקש ממני יותר ממה שהיה לי לתת.