לרוע המזל, אחד הסיוטים הגרועים ביותר שלך התרחש: נגמר לך אחסון הענן ב-Google Drive. האשם הכי סביר? מספר שנים של הצטברות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail.

אם מצאת את עצמך במצב הזה, אין סיבה לדאוג. יש הרבה דרכים לפנות במהירות מקום בתיבת הדואר הנכנס שלך ואפילו כמה דרכים למנוע הצטברות עתידית. עם קצת תכנון חכם, אותם 15 גיגה-בייט בחינם שגוגל מחלקה לכל משתמש אמורים להספיק לעתיד הנראה לעין.

כהערה מהירה, הקפד לבדוק את שלךדף האחסון של Google Driveכדי לקבל קריאה מדויקת של אילו אפליקציות Google תופסות הכי הרבה אחסון בענן. אם הבעיה שלך באמת טמונה ב-Drive או בתמונות, ל-Google יש אדף שימושימלא טיפים לתיקון המצב.

אל תתחבר יותר מדי

באופן כללי החבר הכי טוב שלך יהיה התפריט הנפתח בצד ימין של שורת החיפוש של Gmail. עלה לראש מסך תיבת הדואר הנכנס שלך, לחץ על הילד הרע הזה והתענג על השליטה שהוא נותן לך על החיים הדיגיטליים שלך.

באותו אופן, קבצים מצורפים עשויים להיות האויב הגרוע ביותר שלך ב-Gmail. אם ישלחו מספיק קבצים מצורפים במהלך השנים, הם יצטרפו ויתפסו שטח אחסון. למרבה המזל, אתה יכול להשתמש בתפריט החיפוש כדי לתקן את זה.

ברגע שיש לך את כל האימיילים שלך עם קבצים מצורפים לפניך, זה תלוי בך להחליט מה לעשות איתם. ברור, אל תמחק בהמוניהם דברים שאולי תרצה לשמור בסביבה. ובכל זאת, זהו דבר מאוד מהיר וקל שאתה יכול לעשות תוך שניות כדי לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך.

למד כיצד לסנן

אם אי פעם קניתם משהו באינטרנט, כנראה שיש לכם יותר מדי הודעות אימייל של קבלות תשלום בתיבת הדואר הנכנס שלכם מכדי לספור. כל הכבוד לאלו מכם שזוכרים למחוק אותם.

ובכל זאת, דרך קלה להתמודד עם דברים כאלה היא להשתמש בסינון Gmail. פתח את ההודעה ולחץ על שלוש הנקודות האנכיות בצד ימין. משם, לחץ על "סנן הודעות כמו זה". זה יעביר אותך לכל הודעה מהשולח הזה בתיבת הדואר הנכנס שלך, שם, שוב, אתה יכול לעשות מה שאתה רוצה משם.

אתה יכול גם להשתמש בסרגל החיפוש במסך הבית כדי לסנן את כל מה שנמצא בתיבת הדואר הנכנס שלך לפי גילם או כמה מקום הם תופסים. זה יכול להיות חכם לחפש כל מה שגדול מ-5MB, למשל, ופשוט למחוק את כל המיילים האלה.

עזוב את המנויים

זה יותר כדי למנוע בעיות עתידיות מאשר לתקן את אלה הנוכחיות, אבל מנויים יכולים להפוך את תיבת הדואר הנכנס שלך לעצבנית ביותר. הכי לא מאורגנים מבינינו יירשמו בשוגג לדברים ויראו את הניוזלטרים הלא רצויים שנערמים.

ברור שאתה יכול פשוט לפתוח כל אחת מההודעות האלה ולבטל את המנוי מהפיצוצים האלה בנפרד. אוּלָם,Unroll.meהוא שירות חינמי קטן ושימושי שיכול לתת לך רשימה של כל מה שאתה מנוי אליו ולאפשר לך לחלק איזה עונש שאתה מעדיף. היזהר במתן גישה לכל שירות של צד שלישי לחשבון שלך

תוציא את האשפה שלך

זה צריך להיות מובן מאליו, אך אנא זכרו לרוקן מעת לעת את תיקיות הספאם והאשפה. גם לאחר שעשית את כל מה שאמרנו קודם במאמר זה, הודעות דוא"ל שמחקת עדיין ייעלמו בתיקיית האשפה לזמן מה לפני שהם ייעלמו אוטומטית לנצח.

אולי הם לא תופסים כל כך הרבה מקום, אבל אין סיבה לשמור אותם בסביבה. תהיה חופשי מהם. אני מקווה שחלק מהטיפים האלה יכולים לעזור לכם לארגן את חייכם הדיגיטליים ביחד. האפשרות האחרונה היא פשוט לשלם לגוגל עבור שטח אחסון נוסף, אבל אני מקווה שזה לעולם לא יגיע לזה.