הישארות בראש רשימת המטלות שלך היא קריטית בעת פתיחת עסק משלך.טרלוהוא כלי חינמי המאפשר לך ליצור לוחות, רשימות וכרטיסים כדי לעקוב אחר כל המשימות שלך. בדומה ללוח קאן-באן, Trello נראה כמו פתקי הפוסט-איט שלך על הלוח שלך שהומרו לדיגיטלי. אתה יכול לגרור ולשחרר כרטיסים מעמודה אחת לאחרת, נהדר לפריסת זרימות עבודה או פרויקטים מרובים. זה גם קל לשתף פעולה עם חברים אחרים בצוות שלך ככל שהעסק שלך גדל. תכונות אינטואיטיביות מקלות על הגדרה והתאמה אישית של זרימות עבודה כמעט לכל דבר.

בדומה ל-Trello, Asana הוא רשימת מטלות מקוונת וכלי ניהול פרויקטים לעסקים בכל הגדלים. הפריסה שלהם דומה, עם כרטיסים שאתה יכול לגרור ולשחרר, אבל זה נבנה משם לתוך חבילת ניהול פרודוקטיביות רבת עוצמה. התוכנית הבסיסית היא בחינם עבור עד 15 אנשים, והיא מושלמת ליחידים או לצוותים שרק מתחילים עם ניהול פרויקטים, ומציעה די והותר תכונות למי שרק מתחיל. אסאנה גם מתגאה ביותר מ200+ אינטגרציות(כולל Microsoft Teams, Gmail ו-Google Calendar), כך שתוכל לרכז את כל מה שאתה צריך כדי לתקשר, לשתף פעולה ולתאם עבודה.

קנבההוא כלי חינמי לעיצוב גרפי מקוון המאפשר למשתמשים ליצור פוסטים מרתקים במדיה חברתית, מצגות, פוסטרים, סרטונים, סמלי לוגו ועוד. שֶׁלָהקל להתחיל ולהשתמש. יש אלפי תבניות מקצועיות, תמונות ותוכן אחר לבחירה - אידיאלי לעסק מתחיל עם תקציב שיווק מצומצם. רובם בחינם, כך שתוכל לקבל גרפיקה באיכות גבוהה בתקציב נמוך. הכלי מציע תיקיות כדי לשמור אותך מאורגן, כמו גם שיתוף פעולה בזמן אמת עם הערות מובנות. אתה יכול אפילו לתכנן, ליצור, לתזמן ולפרסם את הפוסטים שלך במדיה החברתית ישירות מ-Canva.

רָפוּיהיא פלטפורמת הודעות מקוונת שעוזרת לשחרר את הסתיימה של תיבת הדואר הנכנס שלך תוך שמירה על קשר לצוות שלך. זהו הכלאה פראית בין AIM של פעם לבין reddit - עם כל ההנאה, ההסחת הדעת והשימושיות הכרוכים בכך. Slack משתמש במערכת שנקראת ערוצים כדי לעזור לך להישאר מאורגן וממוקד, עם היכולת לשתף קבצים, כלים ושיחות. הוא מתחבר ליותר מ-2,000 אפליקציות ואינטגרציות (בגרסאות בתשלום) כמו Google Drive, Office 365 ואחרים. האפשרות החינמית מעניקה לך גישה ל-10,000 הודעות שניתנות לחיפוש, 10 אפליקציות ואינטגרציות, שיחות וידאו 1 ל-1 ואימות דו-גורמי. עוזר ה-AI השימושי של Slack, בשם Slackbot, יכול לשמש כדי להגדיר תזכורות, לקשר עם שירותים אחרים ולגרום שובבות אם אתה כל כך נוטה.

כשאתה פותח עסק משלך, רוב הסיכויים שאתה הולך לשתף הרבה קבצים הלוך ושוב עם חברי צוות, שותפים ואפילו לקוחות פוטנציאליים.Dropboxמקל על שיתוף קבצים שאחרת היו גדולים מדי לצירוף בדוא"ל. אף אחד לא אוהב לקבל את ההתראה האימתנית של קובץ גדול מדי מג'ימייל. Dropbox נגיש בקלות מכל מכשיר, כך שתמיד תהיה לך גישה לקבצים תוך כדי תנועה. הגרסה החינמית מעניקה לך עד 2GB של אחסון מבוסס ענן, בעוד פלוס מציעה 2000GB ו-Professional מקנה לך 3000GB. יש קפיצה לא קטנה באחסון מהגרסה החינמית לגרסה בתשלום, אבל הראשונה אמורה להסתדר אם אתה רק שולח מסמכים הלוך ושוב ותוכל לנקות אותם מדרופבוקס כשתסיים.

מאז תחילת מגיפת Covid-19, כולנו הכרנו הרבה יותר את Zoom. זוהי פלטפורמת וידאו מאובטחת המאפשרת לך לקחת פגישות, צ'אט, להוביל סמינרים מקוונים ואירועים מקוונים, ועוד מכל מקום שאתה נמצא. אפליקציית טלפון זום מעניקה לך את אותה פונקציונליות כמו אפליקציית שולחן העבודה. תוכנית ה-Zoom Meetings החינמית מאפשרת לך לארח עד 100 משתתפים בפגישות ללא הגבלה, למשך עד 40 דקות (Google Meet, לעומת זאת, נותן לך פגישה בת שעה בחינם). אם אתה צריך יותר מ-40 דקות, לפגישה או לטריוויה של צוות,תוכניות בתשלוםלהתחיל בסביבות $150 לשנה.

SideKick הוא דפדפן שמפגיש כל כלי אינטרנט שבו אתה משתמש לגישה נוחה. זה גם חוסם מודעות ועוקבים כדי לעזור לך להישאר ממוקד. מערכת ההשעיה מבוססת AI שלו עוזרת לחסוך בזיכרון על ידי השעיה אוטומטית של כרטיסיות שאינך צריך כרגע. אתה יכול לתת ליישומים שבהם אתה משתמש הכי הרבה בית בסרגל הצד לגישה מהירה, וכל ההתראות מהאפליקציות השונות שלך נמצאות במקום אחד שקל לזהות. שורת החיפוש של SideKick היא התכונה הבולטת האמיתית - היא מאפשרת לך לחפש בכל האפליקציות, הכרטיסיות וסביבות העבודה שלך תוך שניות. יש גרסה חינמית עם מספיק תכונות לכל עסק מתחיל, אבל הגרסאות בתשלוםלהציע פונקציונליות נוספת.

גידול רשימת דוא"ל הוא מטרה חשובה עבור עסקים חדשים רבים, וכןMailChimpעושה את זה קל, בין אם אתה שולח ניוזלטרים או מיילים שיווקיים. אתה יכול ליצור, לשלוח ולעקוב אחר הודעות האימייל והקמפיינים שלך מתוך הפלטפורמה. MailChimp מציע כלי עיצוב קלים לשימוש ותבניות גמישות, כך שהאימיילים של העסק שלך באמת יכולים לזרוח. יש אפילו עוזר קריאייטיב המופעל על ידי בינה מלאכותית שייצור עיצובים מותאמים אישית עבור העסק שלך תוך שניות! התוכנית החינמית מציעה גישה ל-CRM השיווקי של MailChimp, עוזר קריאייטיב, בונה אתרים, דומיין של MailChimp, טפסים ודפי נחיתה, כך שתוכל לנהל את האתר ושיווק הדוא"ל שלך במקום אחד.

Squarespace מאפשרת לך ליצור אתר אינטרנט או חנות מקוונת הניתנת להתאמה אישית, ומציעה פתרון הכל-באחד למי שמחפש להקים עסק משלהם וזקוקים לבית מקוון. יש הרבה תבניות גמישות המאפשרות לך להתאים אישית את המראה והתחושה שלך, והן מציעות אינטגרציה למסחר אלקטרוני ותזמון פגישות. כשאתה יוצר אתר עם Squarespace, אתה מקבל בחינם אירוח ללא הגבלה, אבטחה ותמיכה 24/7 כדי לעזור לך להצליח. למי שלא רוצה ללכת למסלול עשה זאת בעצמך של בניית אתר משלהם, Squarespace מציעה גישה למומחים שיטפלו בזה בשבילך. הם מציעים גם אינטגרציות עם ספקי שירותי דוא"ל גדולים כמו MailChimp, כך שתוכל להמיר בקלות מבקרים באתר למנויי ניוזלטר.

מוצרי QuickBooks מכוונים בעיקר לעסקים קטנים ובינוניים, ומאפשרים לכם ליצור בקלות חשבוניות, לעקוב אחר תזרים המזומנים שלכם, לקבל תשלומים ועוד.תוכניותמתחילים בסביבות $5 לחודש, המכסה את היסודות של קבלת תשלום, מעקב אחר הוצאות וחשבונאות לעסקים קטנים. זה תואם למספר אפליקציות כולל Square, Plooto ו-Dext. האפליקציה הניידת הנלווית מאפשרת לך לבצע עבודה תוך כדי תנועה ולקבל גישה לנתונים הכספיים שלך ממש בהישג ידך. אם תחליט למסור דברים למנהל חשבונות או רואה חשבון בתשלום מאוחר יותר, סביר להניח שהם כבר יכירו את QuickBooks.

תרצה להגן על העסק המתפתח שלך על ידי הבטחה שיש לך חוזים מוצקים, וכל תיעוד הסטארט-אפ שלך תקין. אבל שכירת עורך דין יכולה להיות נורא יקרה, ולכן אנשים רבים פונים לחברות הגשה משפטיות מקוונות כדי לטפל בחוזים בסיסיים ובתיעוד משפטי. LegalZoom מאפשרת ליצור מסמכים משפטיים ללא צורך לשכור עורך דין באופן עצמאי. ניתן ליצור מסמכים כגון מסמכי הקמת עסק, רישומי זכויות יוצרים, בקשות לסימנים מסחריים ועוד. מסמכים מבוססים על עמלה קבועה בהתאם למורכבות, בתוספת עמלת הגשה. מסמכי החברה מתקבלים בכל 50 המדינות.

אם עברת את כל הצרות כדי לסדר את הבית המשפטי שלך באופן רשמי, תצטרך דרך לשמור את החוזים האלה מסודרים ולקבל בקלות חתימות אלקטרוניות, זה המקום שבוDocuSignחשבון נכנס. בעוד שאתה יכול לחתום אלקטרונית ברוב תוכנות ניהול ה-PDF, DocuSign מציב את המסמכים החשובים ביותר שלך במקום אחד. הוא גם שולח באופן אוטומטי עותקים חתומים נגד החותמים בדוא"ל, ומונע את הסיכון של גרסאות מיושנות ולא חתומות. בנוסף, הפלטפורמה משתלבת בקלות עם יותר מ-350 כלים אחרים. יש 30 יום ניסיון חינם, ללא צורך בכרטיס אשראי, ולאחר מכן תוכל לשדרג לתוכנית בתשלום תמורת כ-$25 לחודש.

ברגע שתתחיל להביא קצת מזומן מהעסק שלך, אל תשכח לדווח על כך בזמן המס.TurboTaxעושה את זה קל עם תוכנת הגשת המס המודרכת שלהם, או שאתה יכול לבחור שאחד מאנשי המקצוע שלהם יטפל בפרטים עבורך. התוכנה מחפשת ניכויים כדי למקסם את התשואה שלך, ומציעה ערבות לדיוק של 100% - או שהם ישלמו כל קנסות למס הכנסה. תקבל הדרכה חינם מאיש מקצוע מיומן בתחום המס למקרה שאי פעם תיבדק, וקובץ אלקטרוני יביא לך את ההחזר שלך מהר יותר. כאמור, ישנה אפשרות חינמית, בעוד שפתרון השירות המלא מתחיל ב-$389.

שירות VoIP (פרוטוקול קול על גבי אינטרנט) מספק גרסה משופרת של מה שהיית מצפה מספק טלפון עסקי סטנדרטי, לרוב בשבריר מהעלות. כך אתה והצוות שלך תמיד זמינים להתחבר. יש הרבהאפשרויות VoIP לבעלי עסקים קטנים, אבל אנחנו חושביםVonage Business VoIPהוא נהדר כי זה פשוט לשימוש. זה אולי לא הכי זול אם אתה רוצה הרבה תכונות, אבל ממשק המשתמש הפשוט ונקודת המחיר הידידותית לתקציב גורמים לזה לבלוט לעסקים שרק מתחילים. ישנה גם אפליקציה לנייד, כך שתוכל להישאר מחובר גם כשאתה בחוץ.

מובן מאליו שכדי להשתמש ברבים מכלי התוכנה הללו, תזדקק למחשב נייד כדי להפעיל אותם. אבל אנחנו נגיד את זה בכל מקרה: אתה צריך מחשב כדי לנהל את העסק שלך אם אין לך עדיין כזה. (שלא לדבר על להישאר מחוברים, לעבד מכירות, וכן, כל כך הרבה יותר!) בהתאם לעסק שלך, אולי כדאי להחזיק מחשב נייד ייעודי לעבודה. למרבה המזל באתר האחות שלנו, PCMag, יש סקירה של ההמחשבים הניידים העסקיים הטובים ביותר לשנת 2022, כשה-Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 9 לוקח את העוגה. זה נייד במיוחד, בעל מקלדת ברמה עולמית, ומציע חיי סוללה יוצאי דופן במחיר.

כשאתה פותח עסק, חשוב להיות מחוברים ונגישים. אסמארטפוןלא רק מאפשר לצוות וללקוחות שלך להישאר בקשר, הוא מציע גישה בהישג ידך, פשוטו כמשמעו, לכל האפליקציות הנחוצות לך לניהול העסק שלך. ה-iPhone 13 Pro Max הוא בחירה מוצקה עבור אלה שמתחילים עסק משלהם, מכיוון שרוב התוכנות העסקיות מציעות אפליקציות התואמות ל-iOS. המסך הגדול מקל על מעבר על מסמכים או בדיקת מפרטים מכף היד. שדרג ל-1TB של אחסון ולעולם לא תצטרך לדאוג שייגמר לך שטח האחסון.

אם אתה רוצה להפיק את המרב מיכולות המצלמה של הטלפון החכם שלך, ערכת עדשות יכולה לעזור. זה ההבדל בין תמונות הטלפון הנייד שאתה מצלם עכשיו לאלו שאתה רואה ברחבי אינסטגרם. כן טכנית זה אותו מכשיר, אבל עם כמה הבדלים חשובים. ערכת העדשות Xenvo Pro תואמת הן למכשירי האייפון והן למכשירי אנדרואיד, ומגיעה עם עדשת TruView 0.45x Wide Angle, עדשת Clarus 15x Macro, קליפ עדשת TruGrip, אור LED נטענת GlowClip Mini וכבל טעינה, שרוך לשחרור מהיר, DuraCase , EasyClip, בד ניקוי ואחריות לכל החיים. זה אידיאלי לצילומי זווית רחבה וצילום מקרוב במיוחד.

נורית צלצול (עם חצובה) מאפשרת לך להיראות במיטבך בקלות בשיחות וידאו ובשימושים עסקיים אחרים כמו אינסטגרם או פייסבוק חיים. ללא תאורה טובה, אתה יכול להיראות מגורען בעת ​​הפעלת המצלמה. זה גם נותן לך את היכולת ליצור סרטונים בעלי מראה מקצועי רק עם הטלפון הסלולרי שלך! אור הטבעת סלפי בגודל 10 אינץ' של UBeesize עם מעמד חצובה להארכה בגודל 50 אינץ' ומחזיק טלפון גמיש זוכה לביקורות נלהבות, קל להתקנה ולשימוש, ומגיע מתחת ל-$50. למי שאין לו גישה לאור טבעי עקבי, או לא רוצה להשקיע במערך תאורה מלא, אור טבעת וחצובה הם נקודת התחלה טובה.